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Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Cadmus Soluções em TI ist ein brasilianisches Unternehmen für IT-Dienstleistungen und -Lösungen, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Technologie zu modernisieren und die Geschäftstransformation zu beschleunigen. Das Unternehmen verbindet menschliche Expertise mit künstlicher Intelligenz durch Multi-AI-Integrationen, intelligente multidisziplinäre Teams, Prozessautomatisierung, individuelle Softwareentwicklung, Modernisierungsprojekte, Chatbots, digitale Assistenten und Lösungen zur Beschleunigung der Bereitstellung. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Dienstleistungen zur Talentgewinnung und Kapazitätserweiterung an, damit IT-Teams ihre Fähigkeiten ausbauen und neue Kompetenzen entwickeln können. Unterstützt wird dies durch ein eigenes Zentrum für künstliche Intelligenz.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz – São Paulo (Hybrid)

Bearbeiten Sie Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen in SAP für Finanzprozesse. Koordinieren Sie sich mit Lieferanten sowie den Teams für Einkauf, Finanzen und Buchhaltung in São Paulo.

BRBrasilienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: PortugiesischVerwaltungsassistent
NFS

Beschreibung

  • Service-Rechnungen und Belastungsanzeigen entgegennehmen, organisieren und prüfen
  • Steueridentifikationsnummern, Firmennamen und Fälligkeitstermine anhand interner Verfahren prüfen
  • Rechnungen und Belege in SAP FI/MM erfassen und buchen, einschließlich MIRO-Transaktionen
  • Bestellanforderungen und Bestellungen koordinieren und Unterlagen zur Bearbeitung von Rechnungen oder Finanzgebühren einreichen
  • Buchungen den richtigen Kostenstellen zuordnen und die buchhalterischen Klassifizierungen vervollständigen
  • Gebuchte und genehmigte Rechnungen bis zu den erforderlichen Fristen an die Treasury-Abteilung oder die Kreditorenbuchhaltung senden
  • Abweichungen nachverfolgen und beheben, die die Zahlungsabwicklung verzögern könnten
  • Zahlungsbelege und Angaben zu Zahlungsempfängern prüfen, um Fehler bei der Bankweiterleitung zu vermeiden
  • Lieferanten und Dienstleister bei Fragen zum Rechnungseingang und Bearbeitungsstatus unterstützen
  • Mit Einkauf, Finanzen und Buchhaltung zusammenarbeiten, um fehlende oder ausstehende Unterlagen zu klären
  • Ein ordentliches, prüfbares digitales Archiv mit Steuerdokumenten und zugehörigen Belegen führen
  • SAP-Betriebsberichte erstellen, um offene Posten und nicht gebuchte Rechnungen nachzuverfolgen

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss
  • Ein derzeit laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Buchhaltung, Finanzmanagement oder eines verwandten Fachbereichs ist von Vorteil
  • Praktische Erfahrung mit administrativen oder finanziellen Abläufen, Rechnungseingang und Rechnungsbuchung
  • Eine dynamische, anpassungsfähige und organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen
  • Nachgewiesene SAP-Erfahrung, einschließlich der Module FI/MM, Buchungstransaktionen und Bearbeitung von Lieferantenanfragen
  • Grundlegendes Verständnis von Steuerverfahren, einschließlich der Ermittlung von Quellensteuern und der Unterscheidung zwischen Produkt- und Dienstleistungsrechnungen
  • Mittlere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

Zusatzleistungen

  • Essensgutschein
  • Fahrtkostengutschein
  • Amil-Krankenversicherung mit stationärer Unterbringung im Mehrbettzimmer
  • Hybrides Arbeitsmodell mit einem Tag Homeoffice pro Woche
  • Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 18:00 Uhr; Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

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Führen Sie ausgehende Anrufe auf Englisch und Spanisch, um Besuche an einer Schule eines Barbier-Ausbildungsunternehmens in Florida zu vereinbaren. Die Remote-Stelle in Kolumbien umfasst auch die Nachverfolgung von Interessenten und tägliche Verwaltungsaufgaben.

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