Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
1001 – 5000 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Cadmus Soluções em TI è un’azienda brasiliana di servizi e soluzioni IT che aiuta le organizzazioni a modernizzare la tecnologia e ad accelerare la trasformazione aziendale. Il suo lavoro combina l’esperienza umana con l’intelligenza artificiale attraverso integrazioni Multi-AI, team multidisciplinari intelligenti, automazione dei processi, sviluppo di software personalizzato, progetti di modernizzazione, chatbot, assistenti digitali e acceleratori di delivery. L’azienda offre inoltre servizi di ricerca di talenti e potenziamento delle capacità per aiutare i team IT ad ampliare le proprie competenze e sviluppare nuove abilità, con il supporto di un Centro dedicato all’intelligenza artificiale.

Assistente amministrativo – São Paulo (ibrido)

Gestire fatture, ordini di acquisto e pagamenti in SAP per le operazioni finanziarie. Coordinarsi con i fornitori e con i team di Acquisti, Finanza e Contabilità a São Paulo.

Descrizione

  • Ricevere, organizzare e verificare le fatture dei servizi e le note di debito
  • Controllare i codici fiscali, le denominazioni delle entità giuridiche e le scadenze in base alle procedure interne
  • Registrare e contabilizzare fatture e documenti di addebito in SAP FI/MM, comprese le transazioni MIRO
  • Coordinare le richieste e gli ordini di acquisto e presentare la documentazione per l’elaborazione delle fatture o degli oneri finanziari
  • Attribuire le registrazioni ai corretti centri di costo e completare le classificazioni contabili
  • Inviare le fatture registrate e approvate alla Tesoreria o alla Contabilità fornitori entro le scadenze previste
  • Monitorare e risolvere le discrepanze che potrebbero ritardare l’elaborazione dei pagamenti
  • Controllare i bollettini di pagamento e le informazioni sui beneficiari per prevenire errori nell’instradamento bancario
  • Supportare fornitori e prestatori di servizi nelle richieste relative alla ricezione delle fatture e allo stato di elaborazione
  • Collaborare con i team di Acquisti, Finanza e Contabilità per risolvere la documentazione mancante o in sospeso
  • Mantenere un archivio digitale ordinato e verificabile dei documenti fiscali e delle ricevute giustificative
  • Generare report operativi SAP per monitorare le voci in sospeso e le fatture non contabilizzate

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • È preferibile essere iscritti a un corso di laurea in Amministrazione aziendale, Contabilità, Gestione finanziaria o ambito correlato
  • Esperienza pratica in attività amministrative o finanziarie, nella ricezione e nella registrazione delle fatture
  • Approccio dinamico, adattabile e organizzato, con capacità di gestire carichi di lavoro elevati
  • Esperienza comprovata con SAP, inclusi i moduli FI/MM, le transazioni di registrazione e la gestione delle richieste dei fornitori
  • Conoscenza di base delle procedure fiscali, inclusa l’identificazione delle ritenute e la distinzione tra fatture di prodotti e di servizi
  • Conoscenza intermedia di Microsoft Office, in particolare Excel

Benefit

  • Buono pasto
  • Buono trasporto
  • Assicurazione medica Amil con copertura in camera condivisa
  • Modalità ibrida con una giornata di lavoro da casa alla settimana
  • Dal lunedì al giovedì, dalle 8:00 alle 18:00; venerdì, dalle 8:00 alle 17:00

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