Cadmus Soluções em TI là một công ty cung cấp dịch vụ và giải pháp CNTT tại Brazil, tập trung hỗ trợ các tổ chức hiện đại hóa công nghệ và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kinh doanh. Công ty kết hợp chuyên môn của con người với trí tuệ nhân tạo thông qua các tích hợp Multi-AI, các đội ngũ đa chuyên môn thông minh, tự động hóa quy trình, phát triển phần mềm theo yêu cầu, các dự án hiện đại hóa, chatbot, trợ lý kỹ thuật số và các giải pháp tăng tốc triển khai. Công ty cũng cung cấp dịch vụ tìm kiếm nhân tài và bổ sung năng lực, giúp các đội ngũ CNTT mở rộng khả năng và phát triển kỹ năng mới, với sự hỗ trợ của một Trung tâm Trí tuệ Nhân tạo chuyên trách.
Trợ lý Hành chính – São Paulo (Hybrid)
Xử lý hóa đơn, đơn đặt hàng và thanh toán trong SAP cho hoạt động tài chính. Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận Mua hàng, Tài chính và Kế toán tại São Paulo.
Mô tả
- Tiếp nhận, sắp xếp và xác thực hóa đơn dịch vụ cùng các giấy báo nợ
- Kiểm tra mã số thuế, tên pháp nhân và ngày đến hạn theo quy trình nội bộ
- Ghi nhận và hạch toán hóa đơn, chứng từ phải trả trong SAP FI/MM, bao gồm các giao dịch MIRO
- Điều phối yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng, đồng thời gửi chứng từ để xử lý hóa đơn hoặc phí tài chính
- Phân bổ các bút toán vào đúng trung tâm chi phí và hoàn tất việc phân loại kế toán
- Gửi hóa đơn đã hạch toán và phê duyệt cho Kho bạc hoặc Bộ phận Công nợ phải trả trước thời hạn yêu cầu
- Theo dõi và giải quyết các sai lệch có thể làm chậm quá trình xử lý thanh toán
- Kiểm tra giấy nộp tiền và thông tin người thụ hưởng để ngăn ngừa lỗi định tuyến ngân hàng
- Hỗ trợ nhà cung cấp và đơn vị cung cấp dịch vụ giải đáp thắc mắc về việc tiếp nhận hóa đơn và tình trạng xử lý
- Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Tài chính và Kế toán để giải quyết chứng từ còn thiếu hoặc chưa hoàn tất
- Duy trì kho lưu trữ số ngăn nắp, có thể kiểm tra đối chiếu, gồm các chứng từ thuế và biên lai hỗ trợ
- Tạo báo cáo vận hành trên SAP để theo dõi các khoản mục còn tồn đọng và hóa đơn chưa hạch toán
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ưu tiên ứng viên đang theo học ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Quản lý Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm thực tế với các nghiệp vụ hành chính hoặc tài chính, tiếp nhận và hạch toán hóa đơn
- Tác phong năng động, thích ứng tốt và có tổ chức, cùng khả năng xử lý khối lượng công việc lớn
- Có kinh nghiệm sử dụng SAP, bao gồm các mô-đun FI/MM, giao dịch hạch toán và giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp
- Hiểu biết cơ bản về quy trình thuế, bao gồm xác định các khoản khấu trừ và phân biệt hóa đơn sản phẩm với hóa đơn dịch vụ
- Kỹ năng Microsoft Office ở mức trung cấp, đặc biệt là Excel
Phúc lợi
- Phiếu ăn
- Phiếu đi lại
- Bảo hiểm y tế Amil với quyền lợi phòng bệnh
- Hình thức làm việc hybrid với một ngày làm việc tại nhà mỗi tuần
- Thứ Hai đến Thứ Năm, 8:00 đến 18:00; Thứ Sáu, 8:00 đến 17:00