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Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
1 001 – 5 000 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Cadmus Soluções em TI est une entreprise brésilienne de services et de solutions informatiques qui aide les organisations à moderniser leurs technologies et à accélérer leur transformation. Son travail associe l’expertise humaine à l’intelligence artificielle grâce à des intégrations Multi-AI, des équipes multidisciplinaires intelligentes, l’automatisation des processus, le développement de logiciels sur mesure, des projets de modernisation, des chatbots, des assistants numériques et des accélérateurs de livraison. L’entreprise propose également des services de recherche de talents et de renforcement des capacités afin d’aider les équipes informatiques à développer leurs compétences et à acquérir de nouveaux savoir-faire, avec le soutien d’un Centre dédié à l’intelligence artificielle.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif – São Paulo (hybride)

Traiter les factures, les bons de commande et les paiements dans SAP pour les opérations financières. Coordonner les fournisseurs ainsi que les équipes Achats, Finance et Comptabilité à São Paulo.

BRBrésilHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : portugaisAssistant administratif
NFS

Description

  • Recevoir, organiser et valider les factures de services et les notes de débit
  • Vérifier les identifiants fiscaux, les noms des entités juridiques et les dates d’échéance conformément aux procédures internes
  • Enregistrer et comptabiliser les factures et les pièces fournisseurs dans SAP FI/MM, notamment les transactions MIRO
  • Coordonner les demandes et les bons de commande, puis transmettre les documents pour le traitement des factures ou des frais financiers
  • Imputer les écritures aux centres de coûts appropriés et effectuer les classifications comptables
  • Envoyer les factures comptabilisées et approuvées à la Trésorerie ou aux Comptes fournisseurs avant les dates limites requises
  • Suivre et résoudre les écarts susceptibles de retarder le traitement des paiements
  • Vérifier les bordereaux de paiement et les informations des bénéficiaires afin d’éviter les erreurs d’acheminement bancaire
  • Accompagner les fournisseurs et les prestataires de services dans leurs questions concernant la réception des factures et l’état de leur traitement
  • Collaborer avec les équipes Achats, Finance et Comptabilité pour résoudre les problèmes de documentation manquante ou en attente
  • Tenir une archive numérique ordonnée et auditable des documents fiscaux et des justificatifs associés
  • Générer des rapports opérationnels SAP pour suivre les éléments en attente et les factures non comptabilisées

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires
  • Une formation en cours en administration des entreprises, comptabilité, gestion financière ou dans un domaine connexe est souhaitée
  • Expérience pratique des tâches administratives ou financières, de la réception des factures et de leur comptabilisation
  • Approche dynamique, adaptable et organisée, avec la capacité de gérer une charge de travail importante
  • Expérience avérée de SAP, notamment des modules FI/MM, des transactions de comptabilisation et des demandes fournisseurs
  • Connaissance de base des procédures fiscales, notamment l’identification des retenues et la distinction entre les factures de produits et de services
  • Niveau intermédiaire sur Microsoft Office, notamment Excel

Avantages

  • Titre-restaurant
  • Indemnité de transport
  • Assurance médicale Amil avec couverture en chambre partagée
  • Organisation hybride avec une journée de télétravail par semaine
  • Du lundi au jeudi, de 8 h à 18 h ; le vendredi, de 8 h à 17 h

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