Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
1001 – 5000 Empleados
ConsultoríaLogísticaMarketing
Cadmus Soluções em TI es una empresa brasileña de servicios y soluciones de TI centrada en ayudar a las organizaciones a modernizar su tecnología y acelerar la transformación empresarial. Su trabajo combina la experiencia humana con la inteligencia artificial mediante integraciones Multi-AI, equipos multidisciplinares inteligentes, automatización de procesos, desarrollo de software a medida, proyectos de modernización, chatbots, asistentes digitales y aceleradores de entrega. La empresa también ofrece servicios de búsqueda de talento y ampliación de capacidades para ayudar a los equipos de TI a ampliar sus competencias y desarrollar nuevas habilidades, con el respaldo de un Centro de Inteligencia Artificial especializado.

Asistente administrativo – São Paulo (híbrido)

Procesa facturas, órdenes de compra y pagos en SAP para las operaciones financieras. Coordina con proveedores y los equipos de Compras, Finanzas y Contabilidad en São Paulo.

Descripción

  • Recibe, organiza y valida facturas de servicios y notas de débito
  • Comprueba los números de identificación fiscal, los nombres de las entidades legales y las fechas de vencimiento según los procedimientos internos
  • Registra y contabiliza facturas y documentos de cobro en SAP FI/MM, incluidas las transacciones MIRO
  • Coordina solicitudes y órdenes de compra, y presenta documentos para el procesamiento de facturas o cargos financieros
  • Asigna los registros a los centros de costos correspondientes y completa las clasificaciones contables
  • Envía las facturas contabilizadas y aprobadas a Tesorería o Cuentas por Pagar antes de las fechas límite establecidas
  • Hace seguimiento y resuelve discrepancias que puedan retrasar el procesamiento de pagos
  • Comprueba los comprobantes de pago y la información de los beneficiarios para evitar errores en las transferencias bancarias
  • Brinda apoyo a proveedores y prestadores de servicios con consultas sobre la recepción de facturas y el estado de su procesamiento
  • Colabora con Compras, Finanzas y Contabilidad para resolver documentación faltante o pendiente
  • Mantiene un archivo digital ordenado y auditable de documentos fiscales y comprobantes de respaldo
  • Genera informes operativos en SAP para hacer seguimiento de partidas pendientes y facturas no contabilizadas

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria
  • Se prefiere estar cursando una carrera de Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Financiera o un campo relacionado
  • Experiencia práctica en rutinas administrativas o financieras, recepción de facturas y contabilización de facturas
  • Enfoque dinámico, adaptable y organizado, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de trabajo
  • Experiencia demostrable con SAP, incluidos los módulos FI/MM, las transacciones de contabilización y las consultas de proveedores
  • Conocimientos básicos de procedimientos fiscales, incluida la identificación de retenciones y la diferenciación entre facturas de productos y de servicios
  • Nivel intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel

Beneficios

  • Vale de comida
  • Vale de transporte
  • Seguro médico Amil con cobertura en habitación compartida
  • Modalidad híbrida con un día de trabajo desde casa por semana
  • De lunes a jueves, de 8:00 a 18:00; viernes, de 8:00 a 17:00

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