Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
Cadmus Soluções em TI är ett brasilianskt företag inom IT-tjänster och IT-lösningar som fokuserar på att hjälpa organisationer att modernisera sin teknik och påskynda sin verksamhetsförvandling. Företaget kombinerar mänsklig expertis med artificiell intelligens genom Multi-AI-integrationer, intelligenta tvärvetenskapliga team, processautomatisering, skräddarsydd programvaruutveckling, moderniseringsprojekt, chatbottar, digitala assistenter och lösningar som effektiviserar leveranser. Företaget erbjuder även tjänster inom talangförsörjning och kapacitet för att hjälpa IT-team att utöka sin kompetens och utveckla nya färdigheter, med stöd av ett särskilt center för artificiell intelligens.

Administrativ assistent – São Paulo (hybrid)

Hantera fakturor, inköpsorder och betalningar i SAP för finansiell verksamhet. Samordna med leverantörer samt inköps-, ekonomi- och redovisningsteamen i São Paulo.

Beskrivning

  • Ta emot, organisera och validera tjänstefakturor och debetnotor
  • Kontrollera skatteregistreringsnummer, juridiska företagsnamn och förfallodatum mot interna rutiner
  • Registrera och bokför fakturor och räkningar i SAP FI/MM, inklusive MIRO-transaktioner
  • Samordna inköpsrekvisitioner och inköpsorder samt skicka in dokument för behandling av fakturor eller finansiella avgifter
  • Kontera på rätt kostnadsställen och slutföra redovisningsklassificeringar
  • Skicka bokförda och godkända fakturor till Treasury eller leverantörsreskontran före angivna bryttider
  • Följa upp och lösa avvikelser som kan försena betalningshanteringen
  • Kontrollera betalningsavier och mottagaruppgifter för att förhindra felaktig bankdirigering
  • Stödja leverantörer och tjänsteleverantörer med frågor om mottagande av fakturor och status för behandlingen
  • Samarbeta med inköp, ekonomi och redovisning för att lösa saknad eller utestående dokumentation
  • Upprätthålla ett ordnat och granskningsbart digitalt arkiv med skattedokument och tillhörande kvitton
  • Generera operativa SAP-rapporter för att följa upp utestående poster och ej bokförda fakturor

Krav

  • Gymnasieexamen
  • Pågående högskolestudier inom företagsekonomi, redovisning, ekonomistyrning eller ett närliggande område är meriterande
  • Praktisk erfarenhet av administrativa eller ekonomiska rutiner, mottagande av fakturor och fakturabokföring
  • Ett dynamiskt, anpassningsbart och strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera hög arbetsbelastning
  • Dokumenterad erfarenhet av SAP, inklusive FI/MM-modulerna, bokföringstransaktioner och leverantörsfrågor
  • Grundläggande förståelse för skatterutiner, inklusive identifiering av källskatt och åtskillnad mellan produkt- och tjänstefakturor
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel

Förmåner

  • Måltidskupong
  • Transportkupong
  • Amil sjukförsäkring med vårdavdelningstäckning
  • Hybridupplägg med en arbetsdag hemifrån per vecka
  • Måndag till torsdag kl. 08.00–18.00; fredag kl. 08.00–17.00

Relaterade jobb

FICO

Distanskonsult inom analys I – FICO Scores

FICO

Utveckla prediktiva modeller och beslutsmodeller för FICO:s kunder inom finansiella tjänster världen över. Analysera stora kreditdatamängder och ta fram poängsättningslösningar med statistiska metoder och maskininlärning.

Öppna