Mark Allen Group
Mark Allen Group
Mark Allen Group è un’azienda familiare di media e informazione fondata nel 1985. Il suo team crea e distribuisce contenuti specializzati attraverso pubblicazioni cartacee e digitali, oltre a eventi, rivolgendosi a professionisti e consumatori in settori come sanità, viaggi, affari, agricoltura, istruzione, esposizioni, musica, tempo libero, odontoiatria e media finanziari. Con circa 550 dipendenti e un ampio portafoglio di marchi affermati, l’azienda sostiene comunità che fanno affidamento su conoscenze settoriali mirate, informazioni pratiche ed esperienze coinvolgenti. L’attività di Mark Allen Group è guidata dall’impegno per un’informazione onesta, equa e responsabile.

Event Manager – programmi di premi, modalità ibrida nel Regno Unito

Guidare la realizzazione di programmi di premi per il business dei media specializzati di Mark Allen Group. Coordinare fornitori, budget, giurie, ospiti ed eventi in presenza.

Descrizione

  • Gestire i calendari degli eventi dalla pianificazione iniziale alla realizzazione in presenza e alle revisioni post-evento
  • Monitorare le spese dei fornitori, elaborare le fatture e contribuire al controllo del budget degli eventi
  • Coordinare sedi, fornitori, servizi audiovisivi, catering, logistica, salute e sicurezza e altri requisiti operativi
  • Supportare i responsabili degli eventi nelle attività amministrative, nelle comunicazioni con i delegati e nella gestione dei rapporti con gli stakeholder
  • Affiancare e supportare un membro del team attraverso obiettivi, feedback e regolari colloqui individuali
  • Collaborare con i team marketing alla brand identity digitale e stampata degli eventi
  • Gestire i programmi di premi, dalle candidature e dalla valutazione della giuria alle prenotazioni dei delegati e alla preparazione degli elenchi degli ospiti
  • Amministrare il sito web della piattaforma per eventi, il processo di candidatura e il sistema di prenotazione
  • Partecipare agli eventi quando necessario e adattare l’orario di lavoro alle esigenze della realizzazione
  • Anticipare i problemi, risolverli e realizzare eventi di premi curati e professionali

Requisiti

  • Esperienza nella gestione di eventi, preferibilmente in diversi formati business-to-business
  • Metodo di lavoro altamente organizzato e attento ai dettagli
  • Capacità di gestire più eventi, scadenze e priorità variabili
  • Solide capacità di coordinamento e gestione dei progetti
  • Esperienza nel supporto ai budget degli eventi, nel monitoraggio delle spese e dei costi dei fornitori e nella tenuta di registri accurati
  • Capacità di comunicazione chiare ed efficaci
  • Capacità di costruire rapporti costruttivi con clienti, fornitori, delegati e team interni
  • Disponibilità a viaggiare per gli eventi
  • Flessibilità nel lavorare con orari variabili quando la realizzazione degli eventi lo richiede
  • Diritto legale di vivere e lavorare nel Regno Unito
  • Possibilità di lavorare senza sponsorizzazione del visto
  • L’esperienza con programmi di premi o eventi simili costituisce un titolo preferenziale
  • La precedente esperienza nella gestione del personale, nel mentoring o nello sviluppo di collaboratori diretti costituisce un titolo preferenziale

Benefit

  • Benefit aziendali
  • Modalità di lavoro ibrida
  • Apprendimento pratico, mentoring e opportunità di crescita interna
  • Esperienza di lavoro con mercati specializzati e pubblici professionali consolidati
  • Responsabilità significativa nel ruolo
  • Presentazione video facoltativa che non penalizzerà la candidatura

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