Mark Allen Group je rodinná mediální a informační společnost založená v roce 1985. Její tým vytváří a poskytuje odborný obsah v tištěné i digitální podobě a pořádá také akce pro profesionální i spotřebitelské publikum v odvětvích, jako jsou zdravotnictví, cestování, podnikání, zemědělství, vzdělávání, výstavy, hudba, volný čas, stomatologie a finanční média. Společnost zaměstnává přibližně 550 lidí a její rozsáhlé portfolio zahrnuje zavedené značky. Mark Allen Group podporuje komunity, které spoléhají na specializované oborové znalosti, praktické informace a poutavé zážitky. Činnost společnosti se řídí důrazem na poctivé, spravedlivé a odpovědné vydavatelství.
Manažer akcí — programy ocenění, hybridní práce, Spojené království
Povedete realizaci programů ocenění pro specializovaný mediální byznys Mark Allen Group. Budete koordinovat dodavatele, rozpočty, hodnocení, péči o hosty a akce na místě.
Spojené království30 000 £ – 35 000 £ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálostiPopis
- Vedení harmonogramů akcí od počátečního plánování přes realizaci na místě až po vyhodnocení po skončení akce
- Sledování výdajů dodavatelů, zpracování faktur a podpora kontroly rozpočtů akcí
- Koordinace míst konání, dodavatelů, audiovizuálních služeb, cateringu, logistiky, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dalších provozních požadavků
- Administrativní podpora vedoucích akcí, komunikace s delegáty a spolupráce se zainteresovanými stranami
- Vedení a podpora člena týmu prostřednictvím stanovování cílů, zpětné vazby a pravidelných individuálních schůzek
- Spolupráce s marketingovými týmy na digitálním a tištěném brandingu akcí
- Řízení programů ocenění od přihlášek a hodnocení přes rezervace pro delegáty až po přípravu seznamů hostů
- Správa webu platformy pro akce, procesu přihlášek a rezervačního systému
- Účast na akcích podle potřeby a přizpůsobení pracovní doby požadavkům realizace
- Předvídání problémů, jejich řešení a organizace propracovaných profesionálních akcí spojených s oceněním
Požadavky
- Zkušenosti s organizací akcí, ideálně v různých formátech pro firemní klientelu
- Vynikající organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost zvládat více akcí, termínů a měnících se priorit
- Silné koordinační a projektové řídicí schopnosti
- Zkušenosti s podporou rozpočtů akcí, sledováním výdajů a nákladů dodavatelů a vedením přesné evidence
- Jasné a efektivní komunikační dovednosti
- Schopnost budovat konstruktivní vztahy s klienty, dodavateli, delegáty a interními týmy
- Ochota cestovat na akce
- Flexibilita v pracovní době, pokud to realizace akcí vyžaduje
- Zákonné právo pobývat a pracovat ve Spojeném království
- Možnost pracovat bez vízového sponzoringu
- Zkušenosti s programy ocenění nebo podobnými akcemi jsou výhodou
- Předchozí zkušenost s vedením lidí, mentoringem nebo rozvojem podřízených je výhodou
Benefity
- Firemní benefity
- Hybridní způsob práce
- Praktické vzdělávání, mentoring a možnosti interního kariérního růstu
- Zkušenosti s prací na specializovaných trzích a se zavedeným profesionálním publikem
- Významná míra samostatnosti v této roli
- Nepovinné video představení, které nebude mít negativní vliv na posouzení vaší žádosti