Mark Allen Group
Mark Allen Group
Mark Allen Group est une entreprise familiale spécialisée dans les médias et l’information, fondée en 1985. Son équipe crée et diffuse des contenus spécialisés au moyen de publications imprimées et numériques ainsi que d’événements, à destination de publics professionnels et grand public dans des secteurs tels que la santé, le voyage, les affaires, l’agriculture, l’éducation, les expositions, la musique, les loisirs, la dentisterie et les médias financiers. Avec environ 550 employés et un vaste portefeuille de marques établies, l’entreprise accompagne des communautés qui s’appuient sur des connaissances sectorielles ciblées, des informations pratiques et des expériences attrayantes. L’activité de Mark Allen Group repose sur une exigence de publication honnête, équitable et responsable.

Responsable événementiel – programmes de récompenses, hybride au Royaume-Uni

Piloter la réalisation de programmes de récompenses pour l’activité de médias spécialisés de Mark Allen Group. Coordonner les fournisseurs, les budgets, les jurys, les invités et les événements sur site.

Description

  • Gérer les calendriers des événements, de la planification initiale à la réalisation sur site et aux bilans postérieurs
  • Suivre les dépenses des fournisseurs, traiter les factures et contribuer au contrôle du budget des événements
  • Coordonner les lieux, les fournisseurs, les services audiovisuels, la restauration, la logistique, la santé et la sécurité, ainsi que les autres exigences opérationnelles
  • Soutenir les responsables des événements dans les tâches administratives, les communications avec les délégués et la gestion des relations avec les parties prenantes
  • Accompagner et soutenir un membre de l’équipe au moyen d’objectifs, de retours et d’entretiens individuels réguliers
  • Collaborer avec les équipes marketing sur l’image de marque numérique et imprimée des événements
  • Gérer les programmes de récompenses, des candidatures et de l’évaluation du jury aux réservations des délégués et à la préparation des listes d’invités
  • Administrer le site web de la plateforme événementielle, le processus de candidature et le système de réservation
  • Participer aux événements lorsque nécessaire et adapter les horaires de travail aux besoins de leur réalisation
  • Anticiper les problèmes, les résoudre et organiser des événements de récompenses soignés et professionnels

Exigences

  • Expérience dans la gestion d’événements, de préférence dans différents formats interentreprises
  • Méthode de travail très organisée et soucieuse du détail
  • Capacité à gérer plusieurs événements, échéances et priorités changeantes
  • Solides compétences en coordination et en gestion de projets
  • Expérience dans le suivi des budgets événementiels, des dépenses et des coûts fournisseurs, ainsi que dans la tenue de registres précis
  • Excellentes compétences en communication, claires et efficaces
  • Capacité à établir des relations constructives avec les clients, les fournisseurs, les délégués et les équipes internes
  • Disponibilité pour voyager dans le cadre des événements
  • Flexibilité pour travailler selon des horaires variables lorsque la réalisation des événements l’exige
  • Droit légal de vivre et de travailler au Royaume-Uni
  • Capacité à travailler sans parrainage de visa
  • Une expérience des programmes de récompenses ou d’événements similaires serait un atout
  • Une expérience préalable en management, en mentorat ou dans le développement de collaborateurs directs serait un atout

Avantages

  • Avantages de l’entreprise
  • Organisation de travail hybride
  • Apprentissage pratique, mentorat et possibilités d’évolution interne
  • Expérience auprès de marchés spécialisés et de publics professionnels établis
  • Responsabilités significatives dans le poste
  • Présentation vidéo facultative qui ne pénalisera pas votre candidature

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