Mark Allen Group ist ein familiengeführtes Medien- und Informationsunternehmen, das 1985 gegründet wurde. Das Team erstellt und verbreitet spezialisierte Inhalte in den Bereichen Print, digitale Publikationen und Veranstaltungen und erreicht damit Fach- und Verbraucherzielgruppen in Branchen wie Gesundheitswesen, Reisen, Wirtschaft, Landwirtschaft, Bildung, Ausstellungen, Musik, Freizeit, Zahnmedizin und Finanzmedien. Mit rund 550 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Portfolio etablierter Marken unterstützt das Unternehmen Gemeinschaften, die auf fundiertes Branchenwissen, praxisnahe Informationen und ansprechende Erlebnisse angewiesen sind. Die Arbeit von Mark Allen Group ist von einem Fokus auf eine ehrliche, faire und verantwortungsvolle Veröffentlichungspraxis geprägt.
Eventmanager – Preisverleihungsprogramme, hybrid im Vereinigten Königreich
Leiten Sie die Durchführung von Preisverleihungsprogrammen für das spezialisierte Mediengeschäft der Mark Allen Group. Koordinieren Sie Dienstleister, Budgets, Jurierung, Gästemanagement und Veranstaltungen vor Ort.
Vereinigtes Königreich30.000 £ – 35.000 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungenBeschreibung
- Verantwortung für Veranstaltungspläne von der ersten Planung über die Durchführung vor Ort bis zu Nachbesprechungen übernehmen
- Ausgaben von Dienstleistern nachverfolgen, Rechnungen bearbeiten und zur Kontrolle der Veranstaltungsbudgets beitragen
- Veranstaltungsorte, Dienstleister, audiovisuelle Services, Catering, Logistik, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen sowie weitere betriebliche Anforderungen koordinieren
- Veranstaltungsleitungen bei Administration, Kommunikation mit Teilnehmenden und der Betreuung von Stakeholdern unterstützen
- Ein Teammitglied anhand von Zielvereinbarungen, Feedback und regelmäßigen Einzelgesprächen coachen und unterstützen
- Mit Marketingteams an digitalem und gedrucktem Veranstaltungsbranding arbeiten
- Preisverleihungsprogramme von Einreichungen und Jurierung bis zu Anmeldungen von Teilnehmenden und der Vorbereitung von Gästelisten betreuen
- Die Website der Veranstaltungsplattform, den Einreichungsprozess und das Buchungssystem verwalten
- Bei Bedarf an Veranstaltungen teilnehmen und die Arbeitszeiten an die Anforderungen der Durchführung anpassen
- Probleme frühzeitig erkennen, Lösungen finden und hochwertige, professionelle Preisverleihungsveranstaltungen durchführen
Anforderungen
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise in verschiedenen Business-to-Business-Formaten
- Sehr gut organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen, Fristen und wechselnde Prioritäten zu bewältigen
- Ausgeprägte Koordinations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Veranstaltungsbudgets, der Nachverfolgung von Ausgaben, der Überwachung von Dienstleisterkosten und der sorgfältigen Dokumentation
- Klare und effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, konstruktive Beziehungen zu Kunden, Dienstleistern, Teilnehmenden und internen Teams aufzubauen
- Bereitschaft, für Veranstaltungen zu reisen
- Flexibilität, bei Bedarf an die Veranstaltungsdurchführung angepasste Arbeitszeiten zu leisten
- Rechtliche Berechtigung, im Vereinigten Königreich zu leben und zu arbeiten
- Fähigkeit, ohne Visumsponsoring zu arbeiten
- Erfahrung mit Preisverleihungsprogrammen oder ähnlichen Veranstaltungen ist wünschenswert
- Frühere Erfahrung in der disziplinarischen Führung, im Mentoring oder in der Entwicklung direkt unterstellter Mitarbeitender ist wünschenswert
Zusatzleistungen
- Unternehmensleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Praxisnahes Lernen, Mentoring und Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung
- Erfahrung mit spezialisierten Märkten und etablierten Fachpublikumsgruppen
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der Rolle
- Optionales Videovorstellungsgespräch, das sich nicht nachteilig auf Ihre Bewerbung auswirkt