Mark Allen Group
Mark Allen Group
Mark Allen Group is een familiebedrijf in media en informatie, opgericht in 1985. Het team creëert en levert gespecialiseerde content via print, digitale publicaties en evenementen voor professionele en consumenten doelgroepen in sectoren zoals gezondheidszorg, reizen, bedrijfsleven, landbouw, onderwijs, tentoonstellingen, muziek, vrijetijdsbesteding, tandheelkunde en financiële media. Met ongeveer 550 medewerkers en een breed portfolio van gevestigde merken ondersteunt het bedrijf gemeenschappen die afhankelijk zijn van gerichte sectorkennis, praktische informatie en boeiende ervaringen. Bij het werk van Mark Allen Group staan eerlijke, rechtvaardige en verantwoordelijke publicaties centraal.

Eventmanager – awardprogramma's, hybride in het VK

Leid de uitvoering van awardprogramma's voor de gespecialiseerde mediabusiness van Mark Allen Group. Coördineer leveranciers, budgetten, jurybeoordelingen, gastenbeheer en evenementen op locatie.

Beschrijving

  • Evenementenplanningen beheren vanaf de eerste planning tot en met de uitvoering op locatie en evaluaties na afloop
  • Leveranciersuitgaven bijhouden, facturen verwerken en helpen bij het bewaken van evenementenbudgetten
  • Locaties, leveranciers, audiovisuele diensten, catering, logistiek, gezondheids- en veiligheidsmaatregelen en andere operationele vereisten coördineren
  • Event executives ondersteunen met administratie, communicatie met deelnemers en contact met stakeholders
  • Een teamlid coachen en ondersteunen aan de hand van doelstellingen, feedback en regelmatige een-op-eengesprekken
  • Samenwerken met marketingteams aan digitale en gedrukte evenementbranding
  • Awardprogramma's beheren vanaf inzendingen en jurybeoordelingen tot en met deelnemersboekingen en het voorbereiden van gastenlijsten
  • De website van het evenementenplatform, het inzendproces en het boekingssysteem beheren
  • Evenementen bijwonen wanneer dat nodig is en werktijden aanpassen aan de vereisten van de uitvoering
  • Problemen voorzien, kwesties oplossen en verzorgde, professionele awardevenementen organiseren

Vereisten

  • Ervaring met evenementenmanagement, bij voorkeur in verschillende business-to-businessformats
  • Zeer georganiseerde en detailgerichte manier van werken
  • Het vermogen om meerdere evenementen, deadlines en veranderende prioriteiten te beheren
  • Sterke vaardigheden op het gebied van coördinatie en projectmanagement
  • Ervaring met evenementenbudgetten, het bijhouden van uitgaven, het monitoren van leverancierskosten en het nauwkeurig bijhouden van administratie
  • Duidelijke en effectieve communicatieve vaardigheden
  • Het vermogen om constructieve relaties op te bouwen met klanten, leveranciers, deelnemers en interne teams
  • Bereidheid om voor evenementen te reizen
  • Flexibiliteit om op wisselende tijden te werken wanneer de uitvoering van evenementen dat vereist
  • Wettelijk recht om in het VK te wonen en werken
  • Het vermogen om zonder visumsponsoring te werken
  • Ervaring met awardprogramma's of vergelijkbare evenementen is gewenst
  • Eerdere ervaring met lijnmanagement, mentoring of de ontwikkeling van direct reports is gewenst

Voordelen

  • Bedrijfsvoordelen
  • Hybride werkregeling
  • Praktisch leren, mentoring en mogelijkheden voor interne doorgroei
  • Ervaring met gespecialiseerde markten en gevestigde professionele doelgroepen
  • Betekenisvolle verantwoordelijkheid binnen de functie
  • Optionele video-introductie die geen nadelige invloed heeft op je sollicitatie

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Businessdevelopmentmanager Smart Home-automatisering

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van de smart home-automatiseringsproducten van Smartwitz Marketing Solutions in Navi Mumbai. Beheer klantrelaties, demonstraties, offertes en verkoopkansen tot en met de installatie.

Openen