Mark Allen Group je družinsko medijsko in informacijsko podjetje, ustanovljeno leta 1985. Njegova ekipa ustvarja in zagotavlja specializirane vsebine prek tiskanih in digitalnih publikacij ter dogodkov za strokovno in potrošniško občinstvo na področjih, kot so zdravstvo, potovanja, poslovanje, kmetijstvo, izobraževanje, razstave, glasba, prosti čas, zobozdravstvo in finančni mediji. Podjetje ima približno 550 zaposlenih in širok portfelj uveljavljenih blagovnih znamk ter podpira skupnosti, ki se zanašajo na ciljno usmerjeno poznavanje panog, praktične informacije in privlačne izkušnje. Delovanje podjetja Mark Allen Group usmerja poudarek na poštenem, pravičnem in odgovornem založništvu.
Vodja dogodkov – programi nagrad, hibridno delo v Združenem kraljestvu
Vodite izvedbo programov nagrad za specializirano medijsko dejavnost skupine Mark Allen Group. Usklajujte dobavitelje, proračune, ocenjevanje, goste in dogodke na lokaciji.
Združeno kraljestvo30.000 £ – 35.000 £ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaDogodkiOpis
- Skrbite za urnike dogodkov od začetnega načrtovanja prek izvedbe na lokaciji do pregledov po dogodku
- Spremljajte izdatke za dobavitelje, obdelujte račune in pomagajte vzdrževati nadzor nad proračunom dogodkov
- Usklajujte prizorišča, dobavitelje, avdiovizualne storitve, pogostitev, logistiko, zdravje in varnost ter druge operativne zahteve
- Podpirajte vodje dogodkov pri administraciji, komunikaciji z delegati in sodelovanju z deležniki
- Usmerjajte in podpirajte člana ekipe s pomočjo ciljev, povratnih informacij in rednih individualnih srečanj
- Sodelujte z marketinškimi ekipami pri digitalnem in tiskanem oblikovanju blagovne znamke dogodkov
- Upravljajte programe nagrad od prijav in ocenjevanja do rezervacij za delegate ter priprave seznamov gostov
- Upravljajte spletno mesto platforme za dogodke, postopek prijav in rezervacijski sistem
- Udeležujte se dogodkov po potrebi in prilagajajte delovni čas zahtevam izvedbe
- Predvidevajte težave, jih rešujte ter zagotavljajte dovršene in profesionalne dogodke podelitve nagrad
Zahteve
- Izkušnje z vodenjem dogodkov, po možnosti v različnih poslovnih formatih med podjetji
- Zelo dobra organiziranost in natančen način dela
- Sposobnost usklajevanja več dogodkov, rokov in spreminjajočih se prednostnih nalog
- Odlične sposobnosti usklajevanja in vodenja projektov
- Izkušnje s podporo proračunom dogodkov, spremljanjem izdatkov, nadzorovanjem stroškov dobaviteljev in vodenjem natančnih evidenc
- Jasne in učinkovite komunikacijske spretnosti
- Sposobnost vzpostavljanja konstruktivnih odnosov s strankami, dobavitelji, delegati in internimi ekipami
- Pripravljenost na potovanja zaradi dogodkov
- Prilagodljivost za delo ob različnih urah, kadar to zahteva izvedba dogodkov
- Zakonska pravica do življenja in dela v Združenem kraljestvu
- Sposobnost dela brez vizumskega sponzorstva
- Izkušnje s programi nagrad ali podobnimi dogodki so zaželene
- Prejšnje izkušnje z linijskim vodenjem, mentoriranjem ali razvojem neposredno podrejenih so zaželene
Ugodnosti
- Ugodnosti podjetja
- Hibridna ureditev dela
- Praktično učenje, mentorstvo in možnosti za interno napredovanje
- Izkušnje z delom na specializiranih trgih in z uveljavljenim strokovnim občinstvom
- Pomembna odgovornost v okviru vloge
- Neobvezen videoposnetek za predstavitev, ki ne bo negativno vplival na vašo prijavo