Η Mark Allen Group είναι μια οικογενειακή εταιρεία μέσων ενημέρωσης και πληροφόρησης, η οποία ιδρύθηκε το 1985. Η ομάδα της δημιουργεί και παρέχει εξειδικευμένο περιεχόμενο μέσω έντυπων εκδόσεων, ψηφιακών εκδόσεων και εκδηλώσεων, εξυπηρετώντας επαγγελματικό και καταναλωτικό κοινό σε κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, τα ταξίδια, οι επιχειρήσεις, η γεωργία, η εκπαίδευση, οι εκθέσεις, η μουσική, η ψυχαγωγία, η οδοντιατρική και τα χρηματοοικονομικά μέσα ενημέρωσης. Με περίπου 550 εργαζομένους και ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο καθιερωμένων εμπορικών σημάτων, η εταιρεία υποστηρίζει κοινότητες που βασίζονται σε στοχευμένη κλαδική γνώση, πρακτικές πληροφορίες και engaging εμπειρίες. Το έργο της Mark Allen Group καθοδηγείται από την έμφαση στην έντιμη, δίκαιη και υπεύθυνη εκδοτική δραστηριότητα.
Υπεύθυνος Εκδηλώσεων – Προγράμματα Βραβείων, Υβριδική Εργασία στο Ηνωμένο Βασίλειο
Ηγείστε της υλοποίησης προγραμμάτων βραβείων για την εξειδικευμένη επιχείρηση μέσων της Mark Allen Group. Συντονίζετε προμηθευτές, προϋπολογισμούς, κριτική επιτροπή, φιλοξενία καλεσμένων και εκδηλώσεις στον χώρο.
Ηνωμένο Βασίλειο30.000 £ – 35.000 £ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Αναλαμβάνετε τα χρονοδιαγράμματα των εκδηλώσεων από τον αρχικό σχεδιασμό έως την υλοποίηση στον χώρο και τις αξιολογήσεις μετά την εκδήλωση
- Παρακολουθείτε τις δαπάνες των προμηθευτών, επεξεργάζεστε τιμολόγια και συμβάλλετε στον έλεγχο των προϋπολογισμών των εκδηλώσεων
- Συντονίζετε χώρους, προμηθευτές, οπτικοακουστικές υπηρεσίες, τροφοδοσία, logistics, υγεία και ασφάλεια, καθώς και άλλες λειτουργικές απαιτήσεις
- Υποστηρίζετε τα στελέχη εκδηλώσεων με διοικητική εργασία, επικοινωνία με συμμετέχοντες και συντονισμό με ενδιαφερόμενα μέρη
- Καθοδηγείτε και υποστηρίζετε ένα μέλος της ομάδας μέσω στόχων, ανατροφοδότησης και τακτικών ατομικών συναντήσεων
- Συνεργάζεστε με τις ομάδες μάρκετινγκ για την ψηφιακή και έντυπη προβολή των εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεστε προγράμματα βραβείων, από τις υποψηφιότητες και την αξιολόγηση έως τις κρατήσεις συμμετεχόντων και την προετοιμασία λιστών καλεσμένων
- Διαχειρίζεστε τον ιστότοπο της πλατφόρμας εκδηλώσεων, τη διαδικασία υποβολής και το σύστημα κρατήσεων
- Παρευρίσκεστε σε εκδηλώσεις όταν χρειάζεται και προσαρμόζετε το ωράριό σας στις απαιτήσεις υλοποίησης
- Προβλέπετε ζητήματα, επιλύετε προβλήματα και παραδίδετε άρτιες, επαγγελματικές εκδηλώσεις βραβείων
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων, κατά προτίμηση σε διάφορες μορφές επιχειρηματικών εκδηλώσεων μεταξύ εταιρειών
- Εξαιρετικά οργανωμένος τρόπος εργασίας με προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών εκδηλώσεων, προθεσμιών και μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων
- Ισχυρές δεξιότητες συντονισμού και διαχείρισης έργων
- Εμπειρία στην υποστήριξη προϋπολογισμών εκδηλώσεων, την παρακολούθηση δαπανών, την εποπτεία του κόστους προμηθευτών και την τήρηση ακριβών αρχείων
- Σαφείς και αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ικανότητα δημιουργίας εποικοδομητικών σχέσεων με πελάτες, προμηθευτές, συμμετέχοντες και εσωτερικές ομάδες
- Διάθεση για ταξίδια για τις εκδηλώσεις
- Ευελιξία στην εργασία με μεταβλητό ωράριο όταν το απαιτεί η υλοποίηση της εκδήλωσης
- Νόμιμο δικαίωμα διαμονής και εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Ικανότητα εργασίας χωρίς χορηγία για βίζα
- Η εμπειρία σε προγράμματα βραβείων ή παρόμοιες εκδηλώσεις θεωρείται επιθυμητή
- Προηγούμενη εμπειρία σε γραμμική διοίκηση, καθοδήγηση ή ανάπτυξη άμεσων αναφερόμενων θεωρείται επιθυμητή
Παροχές
- Παροχές εταιρείας
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Πρακτική μάθηση, mentoring και ευκαιρίες εσωτερικής εξέλιξης
- Εμπειρία εργασίας με εξειδικευμένες αγορές και καθιερωμένα επαγγελματικά κοινά
- Ουσιαστική ευθύνη στον ρόλο
- Προαιρετική βιντεοπαρουσίαση που δεν θα επηρεάσει αρνητικά την αίτησή σας