Mark Allen Group 是一家成立於 1985 年的家族企業媒體與資訊公司。其團隊透過印刷出版、數位出版和活動，面向醫療保健、旅遊、商業、農業、教育、展覽、音樂、休閒、牙科和財經媒體等領域的專業受眾及一般大眾，創作並提供專業內容。公司擁有約 550 名員工和廣泛的成熟品牌組合，為依賴專注產業知識、實用資訊和引人入勝體驗的社群提供支援。Mark Allen Group 的業務秉持誠實、公平和負責任的出版理念。
活動經理——獎項計畫，英國混合辦公
負責艾倫集團專業媒體業務的獎項計畫交付。 協調供應商、預算、評審、賓客管理及現場活動。
說明
- 負責從前期規劃、現場執行到活動結束後檢討的完整活動時程
- 追蹤供應商支出、處理發票並協助控管活動預算
- 協調場地、供應商、視聽服務、餐飲、物流、健康與安全及其他營運需求
- 為活動主管提供行政支援，負責代表溝通及利害關係人聯絡
- 透過目標設定、回饋和定期一對一會議，指導並支援一名團隊成員
- 與行銷團隊合作進行數位及印刷活動品牌宣傳
- 管理獎項計畫的報名、評審、代表預訂及賓客名單準備等工作
- 管理活動平台網站、報名流程及預訂系統
- 視需要參加活動，並根據交付需求調整工作時間
- 預判問題、解決困難，打造精緻而專業的獎項活動
職位要求
- 具備活動管理經驗，最好熟悉多種企業對企業活動形式
- 工作高度有條理，注重細節
- 能夠同時處理多個活動、截止日期和不斷變化的優先事項
- 具備出色的協調和專案管理能力
- 具備活動預算支援、支出追蹤、供應商成本監控及準確記錄維護經驗
- 具備清晰有效的溝通能力
- 能夠與客戶、供應商、代表及內部團隊建立建設性關係
- 願意因活動出差
- 活動交付需要時能夠彈性安排不同工作時間
- 擁有在英國生活和工作的合法權利
- 能夠在不需要簽證贊助的情況下工作
- 具備獎項計畫或類似活動經驗者優先
- 具備人員管理、指導或直接下屬發展經驗者優先
福利待遇
- 公司福利
- 混合辦公安排
- 實務學習、導師指導及內部晉升機會
- 有機會接觸專業市場及成熟的專業受眾
- 在職位中承擔有意義的責任
- 可選擇提交影片介紹，不會因此影響申請