Mark Allen Group on vuonna 1985 perustettu perheomisteinen media- ja tietoyritys. Sen tiimi tuottaa ja välittää erikoistunutta sisältöä painettuna, digitaalisena julkaisuna ja tapahtumina palvellen ammattilais- ja kuluttajayleisöjä muun muassa terveydenhuollon, matkailun, liiketoiminnan, maatalouden, koulutuksen, näyttelyiden, musiikin, vapaa-ajan, hammaslääketieteen ja talousmedian aloilla. Noin 550 työntekijän ja laajan vakiintuneiden brändien valikoiman ansiosta yritys tukee yhteisöjä, jotka tarvitsevat kohdennettua toimialatietoa, käytännönläheistä tietoa ja kiinnostavia kokemuksia. Mark Allen Groupin toimintaa ohjaavat rehellisen, oikeudenmukaisen ja vastuullisen julkaisutoiminnan periaatteet.
Tapahtumapäällikkö – palkinto-ohjelmat, hybridityö Yhdistyneessä kuningaskunnassa
Johda Mark Allen Groupin erikoistuneen mediatoiminnan palkinto-ohjelmien toteutusta. Koordinoi toimittajia, budjetteja, tuomarointia, vierashallintaa ja paikan päällä järjestettäviä tapahtumia.
Iso-Britannia30 000 £ – 35 000 £ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Vastaat tapahtumien aikatauluista alkuperäisestä suunnittelusta paikan päällä toteutukseen ja tapahtuman jälkeisiin arviointeihin
- Seuraat toimittajien kuluja, käsittelet laskuja ja autat ylläpitämään tapahtumabudjettien hallintaa
- Koordinoit tapahtumapaikat, toimittajat, audiovisuaaliset palvelut, tarjoilut, logistiikan, työterveyden ja -turvallisuuden sekä muut operatiiviset tarpeet
- Tuet tapahtumajohtajia hallinnollisissa tehtävissä, osallistujaviestinnässä ja sidosryhmäsuhteissa
- Valmennat ja tuet tiimin jäsentä tavoitteiden, palautteen ja säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten avulla
- Työskentelet markkinointitiimien kanssa digitaalisen ja painetun tapahtumabrändäyksen parissa
- Hallinnoit palkinto-ohjelmia ilmoittautumisista ja tuomaroinnista osallistujavarauksiin ja vieraslistojen valmisteluun
- Ylläpidät tapahtuma-alustan verkkosivustoa, ilmoittautumisprosessia ja varausjärjestelmää
- Osallistut tapahtumiin tarpeen mukaan ja mukautat työaikojasi toteutusvaatimusten mukaisesti
- Ennakoit ongelmia, ratkaiset haasteita ja toteutat viimeisteltyjä, ammattimaisia palkintotapahtumia
Vaatimukset
- Kokemusta tapahtumien hallinnasta, mielellään erilaisista yritysten välisistä tapahtumamuodoista
- Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin paneutuva työskentelytapa
- Kyky hallita useita tapahtumia, määräaikoja ja muuttuvia prioriteetteja
- Vahvat koordinointi- ja projektinhallintataidot
- Kokemusta tapahtumabudjettien tukemisesta, kulujen seurannasta, toimittajakustannusten valvonnasta ja tarkkojen tietojen ylläpidosta
- Selkeät ja tehokkaat viestintätaidot
- Kyky rakentaa rakentavia suhteita asiakkaisiin, toimittajiin, osallistujiin ja sisäisiin tiimeihin
- Valmius matkustaa tapahtumien vuoksi
- Joustavuus työskennellä vaihtelevina työaikoina tapahtumien toteutuksen sitä edellyttäessä
- Laillinen oikeus asua ja työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa
- Kyky työskennellä ilman viisumisponsorointia
- Kokemus palkinto-ohjelmista tai vastaavista tapahtumista katsotaan eduksi
- Aiempi esihenkilö-, mentorointi- tai suorien alaisten kehittämiskokemus katsotaan eduksi
Edut
- Yrityksen henkilöstöedut
- Hybridityöjärjestely
- Käytännön oppimista, mentorointia ja mahdollisuuksia edetä organisaation sisällä
- Kokemusta työskentelystä erikoistuneilla markkinoilla ja vakiintuneiden ammattilaisyleisöjen parissa
- Merkityksellinen vastuu omassa tehtävässä
- Vapaaehtoinen videoesittely, joka ei vaikuta hakemukseesi kielteisesti