Mark Allen Group
Mark Allen Group
Mark Allen Group es una empresa familiar de medios e información fundada en 1985. Su equipo crea y ofrece contenido especializado mediante publicaciones impresas y digitales, además de eventos, para públicos profesionales y consumidores de sectores como la sanidad, los viajes, los negocios, la agricultura, la educación, las exposiciones, la música, el ocio, la odontología y los medios financieros. Con alrededor de 550 empleados y una amplia cartera de marcas consolidadas, la empresa apoya a comunidades que dependen de conocimientos especializados del sector, información práctica y experiencias atractivas. El trabajo de Mark Allen Group se guía por un firme compromiso con una publicación honesta, justa y responsable.

Responsable de eventos – programas de premios, híbrido en el Reino Unido

Liderar la ejecución de programas de premios para el negocio de medios especializado de Mark Allen Group. Coordinar proveedores, presupuestos, jurado, gestión de invitados y eventos presenciales.

Descripción

  • Gestionar los calendarios de eventos desde la planificación inicial hasta la ejecución presencial y las revisiones posteriores
  • Supervisar los gastos de proveedores, tramitar facturas y contribuir al control del presupuesto de los eventos
  • Coordinar sedes, proveedores, servicios audiovisuales, catering, logística, salud y seguridad, y otros requisitos operativos
  • Apoyar a los responsables de eventos con tareas administrativas, comunicaciones con delegados y coordinación con las partes interesadas
  • Orientar y apoyar a un miembro del equipo mediante objetivos, comentarios y reuniones individuales periódicas
  • Colaborar con los equipos de marketing en la identidad visual digital e impresa de los eventos
  • Gestionar los programas de premios desde las candidaturas y la evaluación del jurado hasta las reservas de delegados y la preparación de listas de invitados
  • Administrar el sitio web de la plataforma de eventos, el proceso de inscripción y el sistema de reservas
  • Asistir a los eventos cuando sea necesario y adaptar el horario de trabajo a las necesidades de ejecución
  • Anticiparse a los problemas, resolver incidencias y organizar eventos de premios impecables y profesionales

Requisitos

  • Experiencia en la gestión de eventos, preferiblemente en diversos formatos entre empresas
  • Estilo de trabajo muy organizado y orientado al detalle
  • Capacidad para gestionar varios eventos, plazos y prioridades cambiantes
  • Sólidas aptitudes de coordinación y gestión de proyectos
  • Experiencia en el apoyo a presupuestos de eventos, seguimiento de gastos, control de costes de proveedores y mantenimiento de registros precisos
  • Habilidades de comunicación claras y eficaces
  • Capacidad para establecer relaciones constructivas con clientes, proveedores, delegados y equipos internos
  • Disponibilidad para viajar con motivo de los eventos
  • Flexibilidad para trabajar en horarios variados cuando la ejecución de los eventos lo requiera
  • Derecho legal a vivir y trabajar en el Reino Unido
  • Capacidad para trabajar sin patrocinio de visado
  • Se valorará la experiencia con programas de premios o eventos similares
  • Se valorará la experiencia previa en gestión de personas, mentoría o desarrollo de colaboradores directos

Beneficios

  • Beneficios de la empresa
  • Modalidad de trabajo híbrida
  • Aprendizaje práctico, mentoría y oportunidades de progresión interna
  • Experiencia trabajando con mercados especializados y públicos profesionales consolidados
  • Responsabilidad significativa dentro del puesto
  • Introducción opcional en vídeo que no perjudicará tu candidatura

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