Mark Allen Group — сімейна медіакомпанія та інформаційна компанія, заснована у 1985 році. Її команда створює й поширює спеціалізований контент у друкованому та цифровому форматах, а також проводить заходи для професійної та широкої аудиторії у таких сферах, як охорона здоров’я, подорожі, бізнес, сільське господарство, освіта, виставки, музика, дозвілля, стоматологія та фінансові медіа. У компанії працює близько 550 співробітників, а її широкий портфель охоплює відомі бренди. Mark Allen Group підтримує спільноти, яким потрібні вузькопрофільні галузеві знання, практична інформація та цікаві заходи. Діяльність компанії ґрунтується на принципах чесного, справедливого та відповідального видавництва.
Менеджер заходів — премії та нагородні програми, гібридний формат, Велика Британія
Керуйте проведенням нагородних програм для спеціалізованого медіабізнесу Mark Allen Group. Координуйте постачальників, бюджети, суддівство, роботу з гостями та заходи на майданчиках.
Опис
- Ведення графіків заходів від початкового планування до проведення на майданчику та підсумкового аналізу
- Контроль витрат на постачальників, обробка рахунків і участь в управлінні бюджетом заходів
- Координація майданчиків, постачальників, аудіовізуальних послуг, кейтерингу, логістики, охорони праці та безпеки, а також інших операційних завдань
- Адміністративна підтримка керівників заходів, комунікація з делегатами та взаємодія із зацікавленими сторонами
- Наставництво та підтримка члена команди через постановку цілей, зворотний зв’язок і регулярні зустрічі один на один
- Спільна робота з маркетинговими командами над цифровим і друкованим оформленням заходів
- Управління нагородними програмами: від подання заявок і суддівства до реєстрації делегатів та підготовки списків гостей
- Адміністрування вебсайту платформи заходів, процесу подання заявок і системи бронювання
- Відвідування заходів за потреби та адаптація робочого часу до вимог проведення
- Передбачення проблем, їх вирішення та проведення якісних професійних нагородних заходів
Вимоги
- Досвід організації заходів, бажано в різних форматах для ділової аудиторії
- Високий рівень організованості та увага до деталей
- Уміння одночасно працювати з кількома заходами, дедлайнами та змінними пріоритетами
- Сильні навички координації та управління проєктами
- Досвід роботи з бюджетами заходів, контролю витрат, відстеження витрат постачальників і ведення точних записів
- Чіткі та ефективні комунікативні навички
- Уміння будувати конструктивні відносини з клієнтами, постачальниками, делегатами та внутрішніми командами
- Готовність подорожувати на заходи
- Гнучкість щодо робочого часу, коли цього потребує проведення заходів
- Законне право жити й працювати у Великій Британії
- Можливість працювати без візового спонсорства
- Досвід роботи з нагородними програмами або подібними заходами буде перевагою
- Попередній досвід управління працівниками, наставництва або розвитку підлеглих буде перевагою
Переваги
- Корпоративні пільги
- Гібридний формат роботи
- Практичне навчання, наставництво та можливості внутрішнього кар’єрного розвитку
- Досвід роботи зі спеціалізованими ринками та сформованою професійною аудиторією
- Значна самостійність у межах посади
- Необов’язкове відеопредставлення, яке не вплине негативно на розгляд заявки