Mark Allen Group to rodzinna firma medialna i informacyjna założona w 1985 roku. Jej zespół tworzy i dostarcza specjalistyczne treści w formie drukowanej i cyfrowej, a także organizuje wydarzenia dla odbiorców profesjonalnych i konsumenckich z sektorów takich jak ochrona zdrowia, podróże, biznes, rolnictwo, edukacja, wystawy, muzyka, rekreacja, stomatologia i media finansowe. Firma zatrudnia około 550 osób i posiada szerokie portfolio uznanych marek. Mark Allen Group wspiera społeczności, które korzystają ze specjalistycznej wiedzy branżowej, praktycznych informacji i angażujących doświadczeń. Działalność firmy opiera się na nacisku na uczciwe, rzetelne i odpowiedzialne publikowanie.
Menedżer wydarzeń — programy nagród, praca hybrydowa, Wielka Brytania
Poprowadzisz realizację programów nagród dla specjalistycznego biznesu medialnego Mark Allen Group. Będziesz koordynować dostawców, budżety, proces oceniania, obsługę gości i wydarzenia na miejscu.
Wielka Brytania30 000 £ – 35 000 £ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Prowadzenie harmonogramów wydarzeń od wstępnego planowania przez realizację na miejscu po podsumowania po wydarzeniach
- Monitorowanie wydatków na dostawców, przetwarzanie faktur i wsparcie kontroli budżetów wydarzeń
- Koordynowanie miejsc, dostawców, usług audiowizualnych, cateringu, logistyki, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych wymagań operacyjnych
- Wsparcie osób kierujących wydarzeniami w zakresie administracji, komunikacji z delegatami i kontaktów z interesariuszami
- Rozwijanie i wspieranie członka zespołu poprzez wyznaczanie celów, przekazywanie informacji zwrotnych i regularne spotkania indywidualne
- Współpraca z zespołami marketingowymi przy tworzeniu cyfrowej i drukowanej oprawy wydarzeń
- Zarządzanie programami nagród: od zgłoszeń i oceniania po rezerwacje dla delegatów i przygotowanie list gości
- Administrowanie stroną internetową platformy wydarzeń, procesem zgłoszeń i systemem rezerwacji
- Uczestnictwo w wydarzeniach w razie potrzeby i dostosowywanie godzin pracy do wymagań realizacji
- Przewidywanie problemów, ich rozwiązywanie oraz organizowanie dopracowanych, profesjonalnych wydarzeń związanych z nagrodami
Wymagania
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń, najlepiej w różnych formatach biznesowych
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność obsługi wielu wydarzeń, terminów i zmieniających się priorytetów
- Doskonałe umiejętności koordynacyjne i zarządzania projektami
- Doświadczenie we wspieraniu budżetów wydarzeń, monitorowaniu wydatków, kosztów dostawców i prowadzeniu dokładnej dokumentacji
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność budowania konstruktywnych relacji z klientami, dostawcami, delegatami i zespołami wewnętrznymi
- Gotowość do podróżowania na wydarzenia
- Elastyczność w zakresie godzin pracy, gdy wymaga tego realizacja wydarzeń
- Prawo do legalnego pobytu i pracy w Wielkiej Brytanii
- Możliwość pracy bez sponsorowania wizy
- Doświadczenie w programach nagród lub podobnych wydarzeniach będzie dodatkowym atutem
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu personelem, mentoringu lub rozwijaniu podwładnych będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Świadczenia firmowe
- Hybrydowy model pracy
- Praktyczna nauka, mentoring i możliwości rozwoju wewnątrz firmy
- Doświadczenie w pracy ze specjalistycznymi rynkami i ugruntowanymi grupami profesjonalnych odbiorców
- Duża samodzielność na stanowisku
- Opcjonalne nagranie wideo, które nie wpłynie negatywnie na rozpatrzenie aplikacji