Mark Allen Group — семейная медиакомпания и информационная компания, основанная в 1985 году. Её команда создаёт и распространяет специализированный контент в печатном и цифровом формате, а также организует мероприятия для профессиональной и широкой аудитории в таких сферах, как здравоохранение, путешествия, бизнес, сельское хозяйство, образование, выставки, музыка, досуг, стоматология и финансовые медиа. В компании работает около 550 сотрудников, а её обширный портфель включает известные бренды. Mark Allen Group поддерживает сообщества, которым необходимы специализированные отраслевые знания, практическая информация и увлекательные мероприятия. Работа компании строится на принципах честной, справедливой и ответственной издательской деятельности.
Менеджер мероприятий — премии и наградные программы, гибридный формат, Великобритания
Руководство проведением наградных программ для специализированного медиабизнеса Mark Allen Group. Координация поставщиков, бюджетов, судейства, работы с гостями и мероприятий на площадках.
Описание
- Ведение графиков мероприятий от первоначального планирования до проведения на площадке и итогового анализа
- Контроль расходов на поставщиков, обработка счетов и участие в управлении бюджетом мероприятий
- Координация площадок, поставщиков, аудиовизуальных услуг, кейтеринга, логистики, охраны труда и техники безопасности, а также других операционных задач
- Административная поддержка руководителей мероприятий, коммуникация с делегатами и взаимодействие с заинтересованными сторонами
- Наставничество и поддержка сотрудника команды через постановку целей, обратную связь и регулярные встречи один на один
- Совместная работа с маркетинговыми командами над цифровым и печатным оформлением мероприятий
- Управление наградными программами: от подачи заявок и судейства до регистрации делегатов и подготовки списков гостей
- Администрирование сайта платформы мероприятий, процесса подачи заявок и системы бронирования
- Посещение мероприятий по мере необходимости и адаптация рабочего времени к требованиям проведения
- Предвидение проблем, их решение и проведение качественных профессиональных наградных мероприятий
Требования
- Опыт организации мероприятий, желательно в различных форматах для деловой аудитории
- Высокая организованность и внимание к деталям
- Умение одновременно работать с несколькими мероприятиями, сроками и меняющимися приоритетами
- Сильные навыки координации и управления проектами
- Опыт работы с бюджетами мероприятий, контроля расходов, отслеживания затрат поставщиков и ведения точной документации
- Чёткие и эффективные коммуникативные навыки
- Умение выстраивать конструктивные отношения с клиентами, поставщиками, делегатами и внутренними командами
- Готовность ездить на мероприятия
- Гибкость в отношении рабочего времени, когда этого требует проведение мероприятий
- Законное право жить и работать в Великобритании
- Возможность работать без визового спонсорства
- Опыт работы с наградными программами или аналогичными мероприятиями будет преимуществом
- Предыдущий опыт управления сотрудниками, наставничества или развития подчинённых будет преимуществом
Преимущества
- Корпоративные льготы
- Гибридный формат работы
- Практическое обучение, наставничество и возможности внутреннего карьерного роста
- Опыт работы со специализированными рынками и сформировавшейся профессиональной аудиторией
- Значительная самостоятельность в рамках должности
- Необязательное видео-представление, которое не повлияет отрицательно на рассмотрение заявки