Salesforce
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Salesforce sviluppa software basati sul cloud incentrati su una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti che riunisce i dati aziendali e i team attraverso un sistema integrato basato sull’intelligenza artificiale. I suoi prodotti supportano i flussi di lavoro relativi a vendite, assistenza clienti e marketing, con soluzioni pensate per aziende che spaziano dalle piccole e medie imprese alle organizzazioni più grandi. Salesforce offre inoltre strumenti specifici per diversi settori, risorse formative Trailhead e app di AppExchange che ampliano le funzionalità della sua piattaforma CRM.

Assistente esecutivo senior - Salesforce (ibrido)

Supporta il team dirigenziale PACE di Salesforce nella gestione dei calendari dei dirigenti, nel coordinamento dei viaggi internazionali e nelle operazioni strategiche riservate. Questo ruolo ibrido richiede la presenza in ufficio almeno tre giorni alla settimana.

Descrizione

  • Fornire supporto ai membri SVP e AVP del team dirigenziale di PACE OU
  • Progettare, verificare, ottimizzare e proteggere i calendari dei dirigenti in linea con gli obiettivi aziendali, gli OKR e le priorità strategiche
  • Selezionare le richieste di riunione e proteggere il tempo di concentrazione dei dirigenti
  • Preparare materiali preliminari, ordini del giorno e documenti informativi da 24 a 48 ore prima degli impegni
  • Coordinare riunioni dirigenziali interfunzionali, riunioni plenarie e revisioni trimestrali aziendali insieme agli altri assistenti esecutivi
  • Collaborare con dirigenti, riporti diretti, membri del consiglio, clienti aziendali e partner esterni
  • Partecipare alle riunioni operative, documentare le decisioni, riassumere le azioni da intraprendere e garantirne il seguito
  • Organizzare viaggi internazionali e nazionali complessi, inclusa la gestione di visti e passaporti, dei protocolli di ingresso globale, dei fusi orari e dei trasporti terrestri
  • Monitorare le interruzioni di viaggio e sviluppare piani di emergenza e modifiche agli itinerari
  • Gestire con discrezione comunicazioni aziendali sensibili, questioni relative al personale, ristrutturazioni organizzative e iniziative strategiche
  • Guidare la pianificazione di incontri dirigenziali in sede e fuori sede, consigli consultivi dei clienti ed eventi di networking
  • Fornire supporto operativo in ufficio ed estendere la copertura in sede per eventi e riunioni dirigenziali critici

Requisiti

  • Risiedere in un hub designato ed essere disponibili a lavorare in sede almeno tre giorni alla settimana, con flessibilità per ulteriori giornate in ufficio
  • Avere oltre 10 anni di esperienza amministrativa
  • Avere almeno 5 anni di esperienza nel supporto diretto a dirigenti C-suite, EVP o C-1 presso un’azienda tecnologica enterprise o una società Fortune 100 con un fatturato superiore a 10 miliardi di dollari
  • Aver dimostrato successo nella collaborazione all’interno di una rete matriciale di assistenti esecutivi
  • Avere una capacità avanzata di gestire calendari molto intensi e soggetti a rapidi cambiamenti che coprono più fusi orari
  • Avere una vasta esperienza nella pianificazione di viaggi internazionali complessi e nella gestione dei protocolli di viaggio internazionali
  • Avere una conoscenza avanzata di Google Workspace, Slack, Zoom o Webex e degli strumenti di produttività aziendale
  • È preferibile avere esperienza con Salesforce, Quip e Tableau

Benefit

  • Programmi di congedo
  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Supporto per la salute mentale
  • Congedo parentale retribuito
  • Assicurazione sulla vita
  • Assicurazione per invalidità
  • Piano 401(k)
  • Programma di acquisto di azioni per dipendenti
  • La retribuzione incentivante può essere disponibile per determinati ruoli
  • La retribuzione in azioni può essere disponibile per determinati ruoli

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