Salesforce
Salesforce
Salesforce utvecklar molnbaserad programvara med fokus på en plattform för kundrelationshantering som samlar företagsdata och team i ett integrerat, AI-drivet system. Produkterna stödjer arbetsflöden för försäljning, kundservice och marknadsföring och är utformade för företag från små och medelstora verksamheter till större organisationer. Salesforce erbjuder även branschinriktade verktyg, utbildningsresurser genom Trailhead och appar på AppExchange som utökar CRM-plattformens funktioner.

Senior ledningsassistent – Salesforce (hybrid)

Stöd PACE-ledningsgruppen på Salesforce med hantering av ledningens kalendrar, global resekoordinering och konfidentiell strategisk verksamhet. Denna hybridroll kräver närvaro på kontoret minst tre dagar i veckan.

Beskrivning

  • Stöd SVP- och AVP-medlemmar i PACE OU:s ledningsgrupp
  • Utforma, granska, optimera och skydda ledningens kalendrar utifrån verksamhetsmål, OKR:er och strategiska prioriteringar
  • Prioritera mötesförfrågningar och skydda ledningens fokustid
  • Förbered förhandsmaterial, agendor och briefingunderlag 24–48 timmar före åtaganden
  • Samordna tvärfunktionella ledningsmöten, allhandsmöten och kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar tillsammans med andra ledningsassistenter
  • Samarbeta med chefer, direktrapporterande, styrelseledamöter, företagskunder och externa partner
  • Delta i operativa möten, dokumentera beslut, sammanfatta åtgärdspunkter och driva uppföljningen
  • Planera komplexa internationella och inrikesresor, inklusive visum- och passhantering, globala inreseprotokoll, tidszonssamordning och marktransport
  • Bevaka reseavbrott och ta fram beredskapsplaner samt ändringar i resplaner
  • Hantera känslig företagskommunikation, personalärenden, organisationsförändringar och strategiska initiativ med diskretion
  • Leda planeringen av ledningens konferenser på och utanför kontoret, kundråd och nätverksevenemang
  • Ge praktiskt stöd på kontoret och utöka närvaron på plats vid kritiska evenemang och möten för ledningen

Krav

  • Bo i ett anvisat nav och vara villig att arbeta på plats minst tre dagar i veckan, med flexibilitet för ytterligare dagar på kontoret
  • Ha mer än 10 års administrativ erfarenhet
  • Ha minst 5 års erfarenhet av direktstöd till chefer på C-nivå, EVP- eller C-1-nivå i ett större teknikföretag eller Fortune 100-företag med intäkter över 10 miljarder dollar
  • Ha dokumenterad framgång i samarbete inom ett matrisorganiserat nätverk av ledningsassistenter
  • Ha avancerad förmåga att hantera mycket täta och snabbt föränderliga kalendrar över flera tidszoner
  • Ha omfattande erfarenhet av att planera komplexa internationella resor och hantera internationella reseprotokoll
  • Ha avancerade kunskaper i Google Workspace, Slack, Zoom eller Webex samt produktivitetsverktyg för företag
  • Erfarenhet av Salesforce, Quip och Tableau är meriterande

Förmåner

  • Ledighetsprogram
  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Stöd för psykisk hälsa
  • Betald föräldraledighet
  • Livförsäkring
  • Invaliditetsförsäkring
  • 401(k)-plan
  • Program för aktieköp för anställda
  • Rörlig ersättning kan erbjudas för vissa roller
  • Aktier kan erbjudas för vissa roller

Relaterade jobb

NVIDIA

Senioringenjör inom fysisk CPU-design och DTCO

NVIDIA

Forma teknikval för nästa generations processorer och bedöm hur de påverkar effekt, prestanda och area. Samarbeta med gjuterier samt IP- och hårdvaruteam för att utveckla tidig teknik för NVIDIAs AI-plattformar.

Öppna