Salesforce vyvíjí cloudový software založený na platformě pro řízení vztahů se zákazníky, která propojuje firemní data a týmy v jednom integrovaném systému využívajícím umělou inteligenci. Její produkty podporují procesy prodeje, zákaznických služeb a marketingu a řešení jsou určena firmám různé velikosti — od malých a středních podniků až po velké organizace. Salesforce nabízí také oborově zaměřené nástroje, vzdělávací zdroje Trailhead a aplikace AppExchange, které rozšiřují možnosti platformy CRM.
Seniorní výkonný asistent — Salesforce (hybridní režim)
Podpora vedoucího týmu PACE ve společnosti Salesforce zahrnuje správu kalendářů vedoucích pracovníků, koordinaci mezinárodních cest a důvěrných strategických operací. Hybridní role vyžaduje práci z kanceláře alespoň tři dny týdně.
Popis
- Podporovat členy vedení na úrovni SVP a AVP v týmu vedení jednotky PACE
- Navrhovat, kontrolovat, optimalizovat a chránit kalendáře vedoucích pracovníků s ohledem na obchodní cíle, OKR a strategické priority
- Třídit žádosti o schůzky a chránit čas vedoucích pracovníků určený na soustředěnou práci
- Připravovat podklady ke čtení, agendy a briefingové materiály 24–48 hodin před jednáními
- Koordinovat mezioborová setkání vedení, celofiremní schůze a čtvrtletní obchodní hodnocení s ostatními asistenty vedoucích pracovníků
- Spolupracovat s vedoucími pracovníky, jejich přímými podřízenými, členy představenstva, podnikovými zákazníky a externími partnery
- Účastnit se provozních schůzí, dokumentovat rozhodnutí, shrnovat úkoly a zajišťovat jejich plnění
- Organizovat složité mezinárodní i vnitrostátní cesty včetně vízových a pasových náležitostí, protokolů Global Entry, koordinace časových pásem a pozemní dopravy
- Sledovat narušení cest a vytvářet záložní plány a změny itinerářů
- Diskrétně spravovat citlivou firemní komunikaci, personální záležitosti, organizační restrukturalizace a strategické iniciativy
- Vést plánování interních i externích setkání vedení, zákaznických poradních výborů a networkingových akcí
- Poskytovat praktickou podporu v kanceláři a rozšiřovat přítomnost na místě během klíčových akcí a schůzí vedení
Požadavky
- Bydlet v určeném centru a být ochoten pracovat z kanceláře alespoň tři dny týdně s flexibilitou pro další dny v kanceláři
- Mít více než 10 let administrativní praxe
- Mít alespoň 5 let přímé podpory vedoucích pracovníků na úrovni C-suite, EVP nebo C-1 v technologické společnosti podnikové úrovně nebo ve společnosti z žebříčku Fortune 100 s tržbami přesahujícími 10 miliard dolarů
- Prokazatelně úspěšně spolupracovat v maticové síti asistentů vedoucích pracovníků
- Pokročile ovládat správu velmi nabitých a rychle se měnících kalendářů napříč několika časovými pásmy
- Mít rozsáhlé zkušenosti s plánováním složitých mezinárodních cest a vyřizováním protokolů pro cesty do zahraničí
- Pokročile ovládat Google Workspace, Slack, Zoom nebo Webex a podnikové nástroje pro produktivitu
- Zkušenost se Salesforce, Quip a Tableau je výhodou
Benefity
- Programy volna
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Podpora duševního zdraví
- Placená rodičovská dovolená
- Životní pojištění
- Pojištění pro případ invalidity
- Plán 401(k)
- Program nákupu akcií zaměstnanci
- U některých pozic může být k dispozici motivační odměňování
- U některých pozic může být k dispozici majetková účast