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Patrocinador de visto H1BConsultoriaMarketingSaaS
A Salesforce desenvolve softwares baseados na nuvem, com foco em uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente que reúne os dados da empresa e suas equipes por meio de um sistema integrado orientado por inteligência artificial. Seus produtos dão suporte aos fluxos de vendas, atendimento ao cliente e marketing, com soluções desenvolvidas para empresas que vão de pequenas e médias empresas a grandes organizações. A Salesforce também oferece ferramentas voltadas para diferentes setores, recursos de aprendizagem do Trailhead e aplicativos do AppExchange que ampliam os recursos de sua plataforma de CRM.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo Sênior - Salesforce (Híbrido)

Dê suporte à equipe de liderança de PACE da Salesforce com a gestão de calendários executivos, a coordenação de viagens globais e operações estratégicas confidenciais. Esta função híbrida exige presença no escritório pelo menos três dias por semana.

USEstados UnidosCACalifórniaILIllinoisNYNova YorkVAVirgínia
$ 96.300 – $ 145.200 / ano
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo
Tableau

Descrição

  • Dar suporte aos membros SVP e AVP da equipe de liderança de PACE OU
  • Projetar, auditar, otimizar e proteger calendários executivos com base nos objetivos de negócios, OKRs e prioridades estratégicas
  • Fazer a triagem de solicitações de reuniões e proteger o tempo de concentração dos executivos
  • Preparar materiais prévios, pautas e materiais informativos 24 a 48 horas antes dos compromissos
  • Coordenar reuniões de liderança multifuncionais, reuniões gerais e revisões trimestrais de negócios com outros assistentes executivos
  • Colaborar com executivos, subordinados diretos, membros do conselho, clientes corporativos e parceiros externos
  • Participar de reuniões operacionais, documentar decisões, resumir itens de ação e garantir o acompanhamento
  • Organizar viagens internacionais e domésticas complexas, incluindo a logística de vistos e passaportes, protocolos de entrada global, coordenação de fusos horários e transporte terrestre
  • Monitorar interrupções de viagem e desenvolver planos de contingência e alterações de itinerário
  • Gerenciar com discrição comunicações corporativas sensíveis, assuntos de pessoal, reestruturações organizacionais e iniciativas estratégicas
  • Liderar o planejamento de encontros presenciais e fora do escritório da liderança executiva, conselhos consultivos de clientes e eventos de networking
  • Oferecer suporte presencial direto no escritório e ampliar a cobertura presencial para eventos e reuniões executivas críticas

Requisitos

  • Morar em um hub designado e estar disposto a trabalhar presencialmente pelo menos três dias por semana, com flexibilidade para dias adicionais no escritório
  • Ter mais de 10 anos de experiência administrativa
  • Ter pelo menos 5 anos de experiência em suporte direto a executivos C-suite, EVP ou C-1 em uma empresa de tecnologia empresarial ou da Fortune 100 com receita superior a US$ 10 bilhões
  • Ter histórico comprovado de colaboração em uma rede matricial de assistentes executivos
  • Ter capacidade avançada para gerenciar calendários muito densos e dinâmicos que abrangem vários fusos horários
  • Ter ampla experiência no planejamento de viagens internacionais complexas e no gerenciamento de protocolos de viagens internacionais
  • Ter proficiência avançada em Google Workspace, Slack, Zoom ou Webex e ferramentas corporativas de produtividade
  • Experiência com Salesforce, Quip e Tableau é desejável

Benefícios

  • Programas de folga
  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro oftalmológico
  • Suporte à saúde mental
  • Licença parental remunerada
  • Seguro de vida
  • Seguro por invalidez
  • Plano 401(k)
  • Programa de compra de ações para funcionários
  • A remuneração variável pode estar disponível para determinadas funções
  • A remuneração em ações pode estar disponível para determinadas funções

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