LogoFresh Jobs Ahead
Salesforce
Salesforce
Sponsor voor H1B-visumAdviesMarketingSaaS
Salesforce ontwikkelt cloudgebaseerde software rond een platform voor klantrelatiebeheer dat bedrijfsgegevens en teams samenbrengt in één geïntegreerd, door AI aangedreven systeem. De producten ondersteunen verkoop-, klantenservice- en marketingprocessen en zijn bedoeld voor bedrijven van uiteenlopende omvang, van kleine en middelgrote ondernemingen tot grotere organisaties. Daarnaast biedt Salesforce branchespecifieke oplossingen, leermiddelen via Trailhead en apps in AppExchange die de mogelijkheden van het CRM-platform uitbreiden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Assistant – Salesforce (Hybride functie)

Ondersteun het PACE-leiderschapsteam van Salesforce met agendabeheer voor leidinggevenden, wereldwijde reiscoördinatie en vertrouwelijke strategische activiteiten. Voor deze hybride functie is minimaal drie dagen per week aanwezigheid op kantoor vereist.

USVerenigde StatenCACaliforniëILIllinoisNYNew YorkVAVirginia
$ 96.300 – $ 145.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent
Tableau

Beschrijving

  • Ondersteunen van SVP- en AVP-leden van het PACE OU-leiderschapsteam
  • Ontwerpen, controleren, optimaliseren en beveiligen van agenda's van leidinggevenden op basis van bedrijfsdoelstellingen, OKR's en strategische prioriteiten
  • Beoordelen en prioriteren van vergaderverzoeken en de focustijd van leidinggevenden beschermen
  • 24–48 uur vóór afspraken pre-reads, agenda's en briefingmateriaal voorbereiden
  • Cross-functionele leiderschapsvergaderingen, All-Hands-bijeenkomsten en Quarterly Business Reviews coördineren met collega-Executive Assistants
  • Samenwerken met leidinggevenden, directe medewerkers, bestuursleden, zakelijke klanten en externe partners
  • Operationele vergaderingen bijwonen, besluiten documenteren, actiepunten samenvatten en de opvolging aansturen
  • Complexe internationale en binnenlandse reizen organiseren, inclusief visa- en paspoortlogistiek, wereldwijde inreisprocedures, tijdzonecoördinatie en grondvervoer
  • Reisverstoringen monitoren en noodplannen en wijzigingen in reisroutes opstellen
  • Vertrouwelijke bedrijfscommunicatie, personeelszaken, organisatorische herstructureringen en strategische initiatieven discreet beheren
  • De planning leiden van bijeenkomsten op en buiten locatie voor de directie, klantenadviesraden en netwerkevenementen
  • Praktische ondersteuning op kantoor bieden en de aanwezigheid uitbreiden voor belangrijke evenementen en vergaderingen van leidinggevenden

Vereisten

  • Je woont in een aangewezen hub en bent bereid minimaal drie dagen per week op kantoor te werken, met flexibiliteit voor extra kantoordagen
  • Je hebt meer dan 10 jaar administratieve ervaring
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de directe ondersteuning van C-suite-, EVP- of C-1-leidinggevenden bij een technologiebedrijf of Fortune 100-bedrijf met een omzet van meer dan 10 miljard dollar
  • Je hebt aantoonbaar succesvol samengewerkt binnen een matrixnetwerk van Executive Assistants
  • Je kunt zeer volle, snel veranderende agenda's over meerdere tijdzones heen uitstekend beheren
  • Je hebt ruime ervaring met het plannen van complexe internationale reizen en het afhandelen van internationale reisprocedures
  • Je hebt gevorderde kennis van Google Workspace, Slack, Zoom of Webex en productiviteitstools voor ondernemingen
  • Ervaring met Salesforce, Quip en Tableau is een pré

Voordelen

  • Verlofregelingen
  • Ziektekostenverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Oogzorgverzekering
  • Ondersteuning voor mentale gezondheid
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 401(k)-regeling
  • Aandelenkoopprogramma voor medewerkers
  • Voor bepaalde functies kan een variabele beloning beschikbaar zijn
  • Voor bepaalde functies kan een aandelenbelang beschikbaar zijn

Gerelateerde vacatures