Salesforce
Salesforce
Η Salesforce αναπτύσσει λογισμικό που βασίζεται στο cloud και επικεντρώνεται σε μια πλατφόρμα διαχείρισης σχέσεων με πελάτες, η οποία συνδέει τα δεδομένα μιας εταιρείας και τις ομάδες της μέσω ενός ολοκληρωμένου συστήματος με τεχνητή νοημοσύνη. Τα προϊόντα της υποστηρίζουν τις διαδικασίες πωλήσεων, εξυπηρέτησης πελατών και μάρκετινγκ, με λύσεις σχεδιασμένες για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, καθώς και για μεγαλύτερους οργανισμούς. Η Salesforce παρέχει επίσης εργαλεία για συγκεκριμένους κλάδους, εκπαιδευτικούς πόρους μέσω του Trailhead και εφαρμογές στο AppExchange που επεκτείνουν τις δυνατότητες της πλατφόρμας CRM.

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός - Salesforce (Υβριδική)

Υποστήριξη της ηγετικής ομάδας PACE στη Salesforce μέσω διαχείρισης ημερολογίων στελεχών, συντονισμού παγκόσμιων ταξιδιών και εμπιστευτικών στρατηγικών λειτουργιών. Ο υβριδικός ρόλος απαιτεί παρουσία στο γραφείο τουλάχιστον τρεις ημέρες την εβδομάδα.

Περιγραφή

  • Υποστήριξη των μελών SVP και AVP της ηγετικής ομάδας PACE OU
  • Σχεδιασμός, έλεγχος, βελτιστοποίηση και προστασία των ημερολογίων των στελεχών σύμφωνα με τους επιχειρηματικούς στόχους, τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα και τις στρατηγικές προτεραιότητες
  • Διαλογή αιτημάτων συναντήσεων και προστασία του χρόνου συγκέντρωσης των στελεχών
  • Προετοιμασία υλικού προανάγνωσης, ημερήσιων διατάξεων και ενημερωτικού υλικού 24–48 ώρες πριν από τις συναντήσεις
  • Συντονισμός διαλειτουργικών συναντήσεων ηγεσίας, συναντήσεων όλων των εργαζομένων και τριμηνιαίων επιχειρηματικών ανασκοπήσεων με άλλους εκτελεστικούς βοηθούς
  • Συνεργασία με στελέχη, άμεσους αναφερόμενους, μέλη διοικητικού συμβουλίου, εταιρικούς πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Παρακολούθηση επιχειρησιακών συναντήσεων, καταγραφή αποφάσεων, σύνοψη ενεργειών και προώθηση της υλοποίησης
  • Οργάνωση σύνθετων διεθνών και εγχώριων ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης θεωρήσεων και διαβατηρίων, των πρωτοκόλλων παγκόσμιας εισόδου, του συντονισμού ζωνών ώρας και των χερσαίων μεταφορών
  • Παρακολούθηση διαταραχών ταξιδιών και ανάπτυξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης και αλλαγών στα δρομολόγια
  • Διαχείριση ευαίσθητων εταιρικών επικοινωνιών, θεμάτων προσωπικού, οργανωτικών αναδιαρθρώσεων και στρατηγικών πρωτοβουλιών με διακριτικότητα
  • Ηγεσία στον σχεδιασμό επιτόπιων και εκτός έδρας συναντήσεων της εκτελεστικής ηγεσίας, συμβουλευτικών συμβουλίων πελατών και εκδηλώσεων δικτύωσης
  • Παροχή πρακτικής υποστήριξης στο γραφείο και επέκταση της επιτόπιας κάλυψης για κρίσιμες εκδηλώσεις και συναντήσεις στελεχών

Απαιτήσεις

  • Διαμονή σε καθορισμένο κόμβο και προθυμία για εργασία στο γραφείο τουλάχιστον τρεις ημέρες την εβδομάδα, με ευελιξία για επιπλέον ημέρες στο γραφείο
  • Πάνω από 10 χρόνια διοικητικής εμπειρίας
  • Τουλάχιστον 5 χρόνια άμεσης υποστήριξης στελεχών C-suite, EVP ή C-1 σε εταιρεία επιχειρησιακής τεχνολογίας ή εταιρεία Fortune 100 με έσοδα άνω των 10 δισεκατομμυρίων δολαρίων
  • Αποδεδειγμένη επιτυχία στη συνεργασία σε ένα πολυεπίπεδο δίκτυο εκτελεστικών βοηθών
  • Προηγμένη ικανότητα διαχείρισης ιδιαίτερα πυκνών και ταχέως μεταβαλλόμενων ημερολογίων που καλύπτουν πολλές ζώνες ώρας
  • Εκτεταμένη εμπειρία στον σχεδιασμό σύνθετων διεθνών ταξιδιών και στη διαχείριση διεθνών ταξιδιωτικών πρωτοκόλλων
  • Προηγμένη επάρκεια στα Google Workspace, Slack, Zoom ή Webex και σε εταιρικά εργαλεία παραγωγικότητας
  • Εμπειρία με Salesforce, Quip και Tableau θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Παροχές

  • Προγράμματα άδειας
  • Ιατρική ασφάλιση
  • Οδοντιατρική ασφάλιση
  • Ασφάλιση όρασης
  • Υποστήριξη ψυχικής υγείας
  • Άδεια γονέων μετ' αποδοχών
  • Ασφάλιση ζωής
  • Ασφάλιση αναπηρίας
  • Πρόγραμμα 401(k)
  • Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων
  • Ενδέχεται να διατίθεται κίνητρο αμοιβής για ορισμένους ρόλους
  • Ενδέχεται να διατίθενται μετοχικά δικαιώματα για ορισμένους ρόλους

Σχετικές θέσεις εργασίας

SGS

Επικεφαλής επιχειρησιακός αναλυτής για βιώσιμα ψηφιακά προϊόντα

SGS

Ηγεσία στην ανακάλυψη και την προετοιμασία παράδοσης των βιώσιμων ψηφιακών προϊόντων των SGS και bluesign. Μετατροπή σύνθετων επιχειρηματικών αναγκών σε σαφές και ελέγξιμο έργο προϊόντος.

Άνοιγμα
University of Arkansas System

Εκτελεστικός βοηθός, εκπαίδευση συμμαχικών επαγγελμάτων υγείας

University of Arkansas System

Υποστήριξη των εισαγωγών και της εκπαίδευσης στα συμμαχικά επαγγέλματα υγείας στο Πανεπιστήμιο Ιατρικών Επιστημών του Αρκάνσας, με συντονισμό προγραμμάτων, προμηθειών, διοίκησης διδακτικού προσωπικού και υπηρεσιών φοιτητών. Συμβολή στη διαχείριση των λειτουργιών του τμήματος στα προγράμματα κατάρτισης υγειονομικού προσωπικού σε όλο το Αρκάνσας.

Άνοιγμα
University of Wisconsin-Madison

Γραμματέας Διακυβέρνησης Προσωπικού Πανεπιστημίου

University of Wisconsin-Madison

Υποστηρίξτε τη διακυβέρνηση και την ηγεσία του προσωπικού του Πανεπιστημίου του Ουισκόνσιν–Μάντισον ως κύριος διοικητικός σύνδεσμος. Εποπτεύστε τη λειτουργία επιτροπών, τις θεσμικές πολιτικές, τα πρακτικά συνεδριάσεων και τη συμμετοχική διακυβέρνηση.

Άνοιγμα
Troostwijk Auctions

Οικονομικός και Διοικητικός Βοηθός

Troostwijk Auctions

Θέση μερικής απασχόλησης με αρμοδιότητες τιμολόγησης, πληρωμών και συμφωνιών για την ψηφιακή πλατφόρμα δημοπρασιών της Troostwijk Auctions. Υποστήριξη στο κλείσιμο μήνα και έτους, ως μέλος υβριδικής ομάδας στο Άμστερνταμ.

Άνοιγμα
Savannah River Mission Completion

Συντονιστής Διοικητικής Υποστήριξης Βάρδιας σε Συγκρότημα Δεξαμενών

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΕνέργειαΚυβέρνησηΠεριβάλλον

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις λειτουργίες του συγκροτήματος δεξαμενών στο Savannah River Site. Συντονισμός αρχείων, αναφορών, συναντήσεων και δραστηριοτήτων βάρδιας.

Άνοιγμα
Savannah River Mission Completion

Διοικητικός συντονιστής βάρδιας για εγκαταστάσεις δεξαμενών

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΕνέργειαΚυβέρνησηΠεριβάλλον

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις λειτουργίες των εγκαταστάσεων δεξαμενών της Savannah River Mission Completion στην τοποθεσία Savannah River. Συντονισμός προγραμμάτων, αρχείων, αναφορών και δραστηριοτήτων του τμήματος.

Άνοιγμα
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Βοηθός λογιστηρίου και διοικητικής υποστήριξης

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΚυβέρνησηΜεταφορές

Διαχειριστείτε λογιστικές εργασίες, δημοσιονομικές δεσμεύσεις και οικονομική διοίκηση για δύο γαλλικές τοπικές αρχές. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης τους υπευθύνους προϋπολογισμού και παρέχει εξυπηρέτηση υποδοχής και διοικητική βοήθεια στο Τμήμα Οικονομικών.

Άνοιγμα
Ceros

Εκτελεστικός βοηθός

Ceros
201 – 500 Εργαζόμενοι
B2BSaaSΜάρκετινγκ

Συντονίστε τα προγράμματα ανώτερων στελεχών, τις συναντήσεις, τις ροές εργασίας και τις σχέσεις με ενδιαφερόμενα μέρη. Υποστηρίξτε τις δραστηριότητες ελεγκτικών, φορολογικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών της Grant Thornton στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Άνοιγμα
Bright

Εκτελεστικός βοηθός στην Bright (Υβριδική εργασία, Ιρλανδία)

Bright

Παροχή εκτελεστικής και διοικητικής υποστήριξης στην Bright Software Group, πάροχο λογισμικού για λογιστές, γραφεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεις. Ο ρόλος περιλαμβάνει ημερολόγια στελεχών, ταξίδια, συναντήσεις και εμπιστευτικά έργα.

Άνοιγμα
Bright

Εκτελεστικός/ή βοηθός, Bright (Υβριδική εργασία, Ηνωμένο Βασίλειο)

Bright

Υποστήριξη της ανώτερης διοικητικής ομάδας της Bright, μιας εταιρείας ψηφιακών προϊόντων που εξυπηρετεί λογιστές, γραφεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων και εμπιστευτικών έργων με σύμβαση 12 μηνών.

Άνοιγμα