Salesforce tworzy oprogramowanie chmurowe oparte na platformie do zarządzania relacjami z klientami, która łączy dane firmy i zespoły w jednym zintegrowanym systemie wykorzystującym sztuczną inteligencję. Jej produkty wspierają procesy sprzedaży, obsługi klienta i marketingu, a rozwiązania są przeznaczone dla firm różnej wielkości — od małych i średnich przedsiębiorstw po duże organizacje. Salesforce oferuje również narzędzia branżowe, zasoby edukacyjne Trailhead oraz aplikacje AppExchange rozszerzające możliwości platformy CRM.
Starszy asystent wykonawczy — Salesforce (praca hybrydowa)
Wsparcie zespołu kierowniczego PACE w Salesforce poprzez zarządzanie kalendarzami kadry kierowniczej, koordynację podróży międzynarodowych i poufnych operacji strategicznych. Praca hybrydowa wymaga obecności w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu.
Opis
- Wspieranie członków kadry kierowniczej SVP i AVP w zespole kierowniczym jednostki PACE
- Projektowanie, kontrolowanie, optymalizowanie i zabezpieczanie kalendarzy kadry kierowniczej zgodnie z celami biznesowymi, OKR-ami i priorytetami strategicznymi
- Weryfikowanie próśb o spotkania i ochrona czasu kierownictwa przeznaczonego na pracę wymagającą skupienia
- Przygotowywanie materiałów wstępnych, agend i materiałów briefingowych 24–48 godzin przed spotkaniami
- Koordynowanie międzyfunkcyjnych spotkań kierownictwa, spotkań All-Hands i kwartalnych przeglądów biznesowych wraz z innymi asystentami kadry kierowniczej
- Współpraca z kadrą kierowniczą, bezpośrednimi podwładnymi, członkami zarządu, klientami korporacyjnymi i partnerami zewnętrznymi
- Uczestniczenie w spotkaniach operacyjnych, dokumentowanie decyzji, podsumowywanie działań i doprowadzanie do ich realizacji
- Organizowanie złożonych podróży międzynarodowych i krajowych, w tym kwestii wizowych i paszportowych, procedur Global Entry, koordynacji stref czasowych i transportu naziemnego
- Monitorowanie zakłóceń w podróży oraz opracowywanie planów awaryjnych i zmian w planach podróży
- Poufne zarządzanie wrażliwą komunikacją korporacyjną, sprawami personalnymi, reorganizacjami i inicjatywami strategicznymi
- Kierowanie planowaniem wyjazdów i spotkań stacjonarnych kadry kierowniczej, rad doradczych klientów oraz wydarzeń networkingowych
- Zapewnianie bezpośredniego wsparcia w biurze i zwiększanie obecności na miejscu podczas kluczowych wydarzeń i spotkań kadry kierowniczej
Wymagania
- Mieszkać w wyznaczonym centrum i być gotowym do pracy w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu, z elastycznością umożliwiającą dodatkowe dni pracy w biurze
- Mieć ponad 10 lat doświadczenia administracyjnego
- Mieć co najmniej 5 lat doświadczenia w bezpośrednim wspieraniu kadry na poziomie C-suite, EVP lub C-1 w przedsiębiorstwie technologicznym albo firmie z listy Fortune 100 o przychodach przekraczających 10 mld dolarów
- Mieć udokumentowane sukcesy we współpracy w macierzystej sieci asystentów kadry kierowniczej
- Biegle zarządzać bardzo napiętymi, szybko zmieniającymi się kalendarzami obejmującymi wiele stref czasowych
- Mieć rozległe doświadczenie w planowaniu złożonych podróży międzynarodowych i obsłudze procedur dotyczących podróży zagranicznych
- Biegle posługiwać się Google Workspace, Slackiem, Zoomem lub Webexem oraz korporacyjnymi narzędziami zwiększającymi produktywność
- Doświadczenie z Salesforce, Quip i Tableau będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Programy urlopowe
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Wsparcie zdrowia psychicznego
- Płatny urlop rodzicielski
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Plan 401(k)
- Program zakupu akcji przez pracowników
- W przypadku niektórych stanowisk może być dostępne wynagrodzenie motywacyjne
- W przypadku niektórych stanowisk może być dostępny udział w kapitale