Salesforceは、顧客関係管理プラットフォームを中核とするクラウドベースのソフトウェアを開発し、統合されたAI駆動型システムを通じて企業データとチームをつなげています。同社の製品は、営業、カスタマーサービス、マーケティングの業務プロセスを支援し、中小企業から大規模組織まで、さまざまな規模の企業向けにソリューションを提供しています。また、業界に特化したツール、Trailheadの学習リソース、CRMプラットフォームの機能を拡張するAppExchangeアプリも提供しています。
シニアエグゼクティブアシスタント - Salesforce（ハイブリッド勤務）
SalesforceのPACEリーダーシップチームを支え、役員のカレンダー管理、グローバル出張の調整、機密性の高い戦略業務を担当します。週3日以上の出社が必要なハイブリッド勤務です。
仕事内容
- PACE組織単位のリーダーシップチームに所属するSVPおよびAVPをサポートする
- 事業目標、OKR、戦略上の優先事項に沿って、役員のカレンダーを設計、監査、最適化し、保護する
- 会議依頼を選別し、役員の集中時間を確保する
- 予定の24～48時間前までに、事前資料、アジェンダ、ブリーフィング資料を準備する
- 他のエグゼクティブアシスタントと連携し、部門横断のリーダーシップ会議、全社集会、四半期ビジネスレビューを調整する
- 役員、直属の部下、取締役会メンバー、大手企業顧客、外部パートナーと連携する
- 業務会議に参加し、決定事項を記録し、アクションアイテムを要約して遂行を推進する
- ビザ・パスポート手続き、グローバル入国手続き、時差調整、地上交通を含む複雑な海外・国内出張を手配する
- 出張の中断を監視し、代替計画や旅程変更を策定する
- 機密性の高い社内コミュニケーション、人事案件、組織再編、戦略施策を慎重に管理する
- 役員リーダーシップチームのオンサイト・オフサイト、顧客諮問委員会、交流イベントの計画を主導する
- 重要な役員イベントや会議に対して、オフィスでの実務支援と現地対応を拡充する
応募要件
- 指定されたハブに居住し、週3日以上の出社に応じられること。追加の出社にも柔軟に対応できること
- 10年以上の管理業務経験があること
- 企業向けテクノロジー企業、または売上高100億ドル超のフォーチュン100企業で、C-suite、EVP、またはC-1の役員を直接サポートした経験が5年以上あること
- マトリクス型のエグゼクティブアシスタントネットワークで協働し、成果を上げた実績があること
- 複数のタイムゾーンにまたがる、非常に過密で変化の速いカレンダーを管理する高度な能力があること
- 複雑な海外出張の計画および国際出張手続きの対応に関する豊富な経験があること
- Google Workspace、Slack、ZoomまたはWebex、ならびにエンタープライズ向け生産性ツールに精通していること
- Salesforce、Quip、Tableauの使用経験があれば尚可
福利厚生
- 休暇制度
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- メンタルヘルス支援
- 有給育児休暇
- 生命保険
- 障害保険
- 401(k)制度
- 従業員株式購入制度
- 一部の職種ではインセンティブ報酬が提供される場合があります
- 一部の職種では株式が提供される場合があります