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Salesforce 開發以客戶關係管理平台為核心的雲端軟體,透過整合式人工智慧驅動系統串聯企業資料與團隊。其產品支援銷售、客戶服務與行銷工作流程,為中小型企業及大型組織等不同規模的企業提供解決方案。Salesforce 也提供產業專用工具、Trailhead 學習資源,以及可擴充 CRM 平台功能的 AppExchange 應用程式。

資深行政助理 - Salesforce(混合辦公)

為 Salesforce 的 PACE 領導團隊提供高階主管行事曆管理、全球差旅協調及機密策略營運支援。此混合辦公職位要求每週至少三天進辦公室工作。

說明

  • 支援 PACE 組織單位領導團隊中的資深副總裁及副總裁成員
  • 根據業務目標、OKR 及策略優先事項,設計、稽核、最佳化並保護高階主管行事曆
  • 篩選會議請求,保護高階主管的專注工作時間
  • 在各項活動前 24–48 小時準備會前資料、議程及簡報資料
  • 與其他行政助理合作,協調跨職能領導會議、全員會議及季度業務檢討
  • 與高階主管、直屬下屬、董事會成員、企業客戶及外部合作夥伴合作
  • 參加營運會議、記錄決策、整理行動項目並推動後續落實
  • 安排複雜的國際及國內差旅,包括簽證與護照事務、全球入境流程、時區協調及地面交通
  • 監控差旅中斷情況,制定應變計畫並調整行程
  • 謹慎處理敏感的企業溝通、人事事務、組織重整及策略計畫
  • 主導高階主管領導團隊實體及異地會議、客戶諮詢委員會及交流活動的規劃
  • 提供親自到辦公室的支援,並為重要的高階主管活動及會議擴大現場支援範圍

職位要求

  • 居住於指定樞紐城市,並願意每週至少三天進辦公室工作,同時能彈性增加進辦公室天數
  • 具備 10 年以上行政工作經驗
  • 至少具備 5 年以上在企業科技公司或營收超過 100 億美元的《財星》100 大企業中,直接支援 C 級主管、執行副總裁或 C-1 級主管的經驗
  • 具備在矩陣式行政助理網絡中成功協作的經驗
  • 具備管理跨越多個時區、高度密集且快速變動行事曆的進階能力
  • 擁有規劃複雜國際差旅及處理國際差旅流程的豐富經驗
  • 精通 Google Workspace、Slack、Zoom 或 Webex,以及企業生產力工具
  • 具備 Salesforce、Quip 及 Tableau 經驗者優先

福利待遇

  • 休假計畫
  • 醫療保險
  • 牙科保險
  • 視力保險
  • 心理健康支援
  • 帶薪育嬰假
  • 人壽保險
  • 失能保險
  • 401(k) 計畫
  • 員工股票購買計畫
  • 部分職位可能提供獎勵性薪酬
  • 部分職位可能提供股權