資深行政助理 - Salesforce(混合辦公)
為 Salesforce 的 PACE 領導團隊提供高階主管行事曆管理、全球差旅協調及機密策略營運支援。此混合辦公職位要求每週至少三天進辦公室工作。
說明
- 支援 PACE 組織單位領導團隊中的資深副總裁及副總裁成員
- 根據業務目標、OKR 及策略優先事項,設計、稽核、最佳化並保護高階主管行事曆
- 篩選會議請求,保護高階主管的專注工作時間
- 在各項活動前 24–48 小時準備會前資料、議程及簡報資料
- 與其他行政助理合作,協調跨職能領導會議、全員會議及季度業務檢討
- 與高階主管、直屬下屬、董事會成員、企業客戶及外部合作夥伴合作
- 參加營運會議、記錄決策、整理行動項目並推動後續落實
- 安排複雜的國際及國內差旅,包括簽證與護照事務、全球入境流程、時區協調及地面交通
- 監控差旅中斷情況,制定應變計畫並調整行程
- 謹慎處理敏感的企業溝通、人事事務、組織重整及策略計畫
- 主導高階主管領導團隊實體及異地會議、客戶諮詢委員會及交流活動的規劃
- 提供親自到辦公室的支援,並為重要的高階主管活動及會議擴大現場支援範圍
職位要求
- 居住於指定樞紐城市,並願意每週至少三天進辦公室工作,同時能彈性增加進辦公室天數
- 具備 10 年以上行政工作經驗
- 至少具備 5 年以上在企業科技公司或營收超過 100 億美元的《財星》100 大企業中,直接支援 C 級主管、執行副總裁或 C-1 級主管的經驗
- 具備在矩陣式行政助理網絡中成功協作的經驗
- 具備管理跨越多個時區、高度密集且快速變動行事曆的進階能力
- 擁有規劃複雜國際差旅及處理國際差旅流程的豐富經驗
- 精通 Google Workspace、Slack、Zoom 或 Webex,以及企業生產力工具
- 具備 Salesforce、Quip 及 Tableau 經驗者優先
福利待遇
- 休假計畫
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 心理健康支援
- 帶薪育嬰假
- 人壽保險
- 失能保險
- 401(k) 計畫
- 員工股票購買計畫
- 部分職位可能提供獎勵性薪酬
- 部分職位可能提供股權
