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Salesforce desarrolla software basado en la nube centrado en una plataforma de gestión de relaciones con los clientes que reúne los datos de la empresa y sus equipos mediante un sistema integrado impulsado por inteligencia artificial. Sus productos respaldan los procesos de ventas, atención al cliente y marketing, con soluciones diseñadas para empresas que van desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes organizaciones. Salesforce también ofrece herramientas específicas para distintos sectores, recursos de aprendizaje de Trailhead y aplicaciones de AppExchange que amplían las capacidades de su plataforma de CRM.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo sénior - Salesforce (híbrido)

Apoya al equipo directivo de PACE de Salesforce con la gestión de calendarios ejecutivos, la coordinación de viajes globales y operaciones estratégicas confidenciales. Este puesto híbrido requiere trabajar presencialmente al menos tres días por semana.

USEstados UnidosCACaliforniaILIllinoisNYNueva YorkVAVirginia
96.300 $ – 145.200 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo
Tableau

Descripción

  • Apoyar a los miembros SVP y AVP del equipo directivo de PACE OU
  • Diseñar, auditar, optimizar y proteger los calendarios ejecutivos en función de los objetivos empresariales, los OKR y las prioridades estratégicas
  • Gestionar las solicitudes de reuniones y proteger el tiempo de concentración de los ejecutivos
  • Preparar documentos previos, agendas y materiales informativos entre 24 y 48 horas antes de las reuniones
  • Coordinar reuniones directivas interfuncionales, reuniones generales y revisiones empresariales trimestrales junto con otros asistentes ejecutivos
  • Colaborar con ejecutivos, subordinados directos, miembros del consejo, clientes empresariales y socios externos
  • Asistir a reuniones operativas, documentar decisiones, resumir acciones pendientes y garantizar su seguimiento
  • Organizar viajes internacionales y nacionales complejos, incluida la gestión de visados y pasaportes, los protocolos de entrada global, la coordinación de zonas horarias y el transporte terrestre
  • Supervisar las interrupciones de viaje y desarrollar planes de contingencia y cambios de itinerario
  • Gestionar con discreción comunicaciones corporativas confidenciales, asuntos de personal, reestructuraciones organizativas e iniciativas estratégicas
  • Liderar la planificación de reuniones presenciales y fuera de la oficina de la dirección ejecutiva, consejos asesores de clientes y eventos de networking
  • Proporcionar apoyo presencial directo y ampliar la cobertura presencial para eventos y reuniones ejecutivas críticas

Requisitos

  • Residir en un centro designado y estar dispuesto a trabajar presencialmente al menos tres días por semana, con flexibilidad para acudir más días a la oficina
  • Contar con más de 10 años de experiencia administrativa
  • Tener al menos 5 años de experiencia brindando apoyo directo a ejecutivos de nivel C-suite, EVP o C-1 en una empresa tecnológica empresarial o de Fortune 100 con más de 10.000 millones de dólares de ingresos
  • Demostrar éxito en la colaboración dentro de una red matricial de asistentes ejecutivos
  • Tener capacidad avanzada para gestionar calendarios muy densos y cambiantes que abarcan varias zonas horarias
  • Contar con amplia experiencia en la planificación de viajes internacionales complejos y la gestión de protocolos de viajes internacionales
  • Tener dominio avanzado de Google Workspace, Slack, Zoom o Webex y herramientas empresariales de productividad
  • Se valora la experiencia con Salesforce, Quip y Tableau

Beneficios

  • Programas de tiempo libre
  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro oftalmológico
  • Apoyo para la salud mental
  • Permiso parental remunerado
  • Seguro de vida
  • Seguro de discapacidad
  • Plan 401(k)
  • Programa de compra de acciones para empleados
  • Puede haber compensación variable disponible para determinados puestos
  • Puede haber compensación en acciones disponible para determinados puestos

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