Salesforce
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Salesforce développe des logiciels cloud axés sur une plateforme de gestion de la relation client qui rassemble les données de l’entreprise et ses équipes au sein d’un système intégré fondé sur l’intelligence artificielle. Ses produits prennent en charge les processus de vente, de service client et de marketing, avec des solutions conçues pour des entreprises allant des petites et moyennes entreprises aux grandes organisations. Salesforce propose également des outils dédiés à différents secteurs, des ressources d’apprentissage Trailhead et des applications AppExchange qui étendent les fonctionnalités de sa plateforme CRM.

Assistant de direction senior - Salesforce (hybride)

Soutenez l’équipe de direction PACE de Salesforce en assurant la gestion des calendriers de direction, la coordination des déplacements internationaux et des opérations stratégiques confidentielles. Ce poste hybride exige une présence au bureau au moins trois jours par semaine.

Description

  • Soutenir les membres SVP et AVP de l’équipe de direction de PACE OU
  • Concevoir, auditer, optimiser et sécuriser les calendriers de direction en fonction des objectifs commerciaux, des OKR et des priorités stratégiques
  • Trier les demandes de réunion et protéger les plages de concentration des dirigeants
  • Préparer les documents préparatoires, les ordres du jour et les dossiers d’information 24 à 48 heures avant les engagements
  • Coordonner les réunions de direction interfonctionnelles, les réunions générales et les revues trimestrielles d’activité avec les autres assistants de direction
  • Collaborer avec les dirigeants, leurs subordonnés directs, les membres du conseil d’administration, les clients grands comptes et les partenaires externes
  • Participer aux réunions opérationnelles, documenter les décisions, résumer les actions à mener et en assurer le suivi
  • Organiser des déplacements internationaux et nationaux complexes, notamment la gestion des visas et des passeports, les protocoles d’entrée internationaux, la coordination des fuseaux horaires et les transports terrestres
  • Surveiller les perturbations de voyage et élaborer des plans d’urgence ainsi que des modifications d’itinéraire
  • Gérer avec discrétion les communications sensibles de l’entreprise, les questions de personnel, les restructurations organisationnelles et les initiatives stratégiques
  • Diriger la planification des séminaires internes et externes de la direction, des conseils consultatifs de clients et des événements de réseautage
  • Fournir un soutien pratique au bureau et étendre la couverture sur site pour les événements et réunions critiques de la direction

Exigences

  • Résider dans un pôle désigné et être disposé à travailler sur site au moins trois jours par semaine, avec une certaine flexibilité pour des jours supplémentaires au bureau
  • Justifier de plus de 10 ans d’expérience administrative
  • Posséder au moins 5 ans d’expérience dans l’assistance directe de dirigeants de niveau C-suite, EVP ou C-1 au sein d’une entreprise technologique ou d’une entreprise du Fortune 100 réalisant plus de 10 milliards de dollars de chiffre d’affaires
  • Avoir démontré sa capacité à collaborer au sein d’un réseau matriciel d’assistants de direction
  • Posséder une capacité avancée à gérer des calendriers très chargés et en évolution rapide couvrant plusieurs fuseaux horaires
  • Posséder une vaste expérience de la planification de déplacements internationaux complexes et de la gestion des protocoles de voyage internationaux
  • Maîtriser parfaitement Google Workspace, Slack, Zoom ou Webex ainsi que les outils de productivité d’entreprise
  • Une expérience de Salesforce, Quip et Tableau est souhaitée

Avantages

  • Programmes de congés
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Soutien en santé mentale
  • Congé parental rémunéré
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité
  • Plan 401(k)
  • Programme d’achat d’actions pour les employés
  • Une rémunération variable peut être proposée pour certains postes
  • Une rémunération en actions peut être proposée pour certains postes

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