LogoFresh Jobs Ahead
Salesforce
Salesforce
Sponsor für H1B-VisumBeratungMarketingSaaS
Salesforce entwickelt cloudbasierte Software rund um eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die Unternehmensdaten und Teams in einem integrierten, KI-gestützten System zusammenführt. Die Produkte unterstützen Vertriebs-, Kundenservice- und Marketingprozesse und richten sich an Unternehmen jeder Größe – von kleinen und mittleren Betrieben bis hin zu größeren Organisationen. Darüber hinaus bietet Salesforce branchenspezifische Lösungen, Lernressourcen über Trailhead und Apps im AppExchange, die den Funktionsumfang der CRM-Plattform erweitern.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant – Salesforce (Hybrid)

Unterstützen Sie das PACE-Führungsteam von Salesforce bei der Verwaltung von Führungskalendern, der globalen Reiseplanung und vertraulichen strategischen Abläufen. Für diese hybride Rolle ist an mindestens drei Tagen pro Woche eine Präsenz im Büro erforderlich.

USVereinigte StaatenCAKalifornienILIllinoisNYNew YorkVAVirginia
96.300 $ – 145.200 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
Tableau

Beschreibung

  • Unterstützung der SVP- und AVP-Mitglieder des PACE-OU-Führungsteams
  • Entwerfen, prüfen, optimieren und schützen Sie Führungskalender im Einklang mit Geschäftszielen, OKRs und strategischen Prioritäten
  • Priorisieren Sie Besprechungsanfragen und schützen Sie die konzentrierte Arbeitszeit der Führungskräfte
  • Bereiten Sie 24–48 Stunden vor Terminen Vorabinformationen, Tagesordnungen und Briefing-Unterlagen vor
  • Koordinieren Sie funktionsübergreifende Führungssitzungen, All-Hands-Meetings und vierteljährliche Geschäftsbesprechungen gemeinsam mit anderen Executive Assistants
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften, direkten Mitarbeitenden, Vorstandsmitgliedern, Unternehmenskunden und externen Partnern zusammen
  • Nehmen Sie an operativen Besprechungen teil, dokumentieren Sie Entscheidungen, fassen Sie Maßnahmen zusammen und sorgen Sie für deren Umsetzung
  • Organisieren Sie komplexe internationale und nationale Reisen einschließlich Visa- und Passangelegenheiten, globaler Einreiseverfahren, Zeitzonenkoordination und Bodentransport
  • Überwachen Sie Reiseunterbrechungen und entwickeln Sie Notfallpläne sowie Änderungen an Reiseabläufen
  • Verwalten Sie vertrauliche Unternehmenskommunikation, Personalangelegenheiten, organisatorische Umstrukturierungen und strategische Initiativen mit Diskretion
  • Leiten Sie die Planung von Präsenz- und externen Veranstaltungen der Führungsebene, Kundenbeiräten und Networking-Veranstaltungen
  • Leisten Sie praktische Unterstützung vor Ort und erweitern Sie die Präsenzabdeckung für wichtige Veranstaltungen und Besprechungen der Führungskräfte

Anforderungen

  • Sie wohnen in einem ausgewiesenen Standortzentrum und sind bereit, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten, mit Flexibilität für zusätzliche Präsenztage
  • Sie verfügen über mehr als 10 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der direkten Unterstützung von C-Suite-, EVP- oder C-1-Führungskräften bei einem Technologieunternehmen oder Fortune-100-Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 10 Milliarden US-Dollar
  • Sie haben nachweislich erfolgreich in einem Matrixnetzwerk aus Executive Assistants zusammengearbeitet
  • Sie können hochkomplexe, sich schnell ändernde Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg sicher verwalten
  • Sie verfügen über umfassende Erfahrung in der Planung komplexer internationaler Reisen und im Umgang mit internationalen Reisebestimmungen
  • Sie beherrschen Google Workspace, Slack, Zoom oder Webex sowie Tools für die Produktivität in Unternehmen auf fortgeschrittenem Niveau
  • Erfahrung mit Salesforce, Quip und Tableau ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Freistellungsprogramme
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Unterstützung der psychischen Gesundheit
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Für bestimmte Positionen kann eine leistungsabhängige Vergütung verfügbar sein
  • Für bestimmte Positionen kann eine Beteiligung am Eigenkapital verfügbar sein

Ähnliche Stellen

AKQA

Erfahrene:r Freelance-Designer:in für digitale Kampagnen

AKQA
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungKünstliche IntelligenzMarketing
USVereinigte StaatenNYNew YorkHybridVertragSeniorErforderliche Sprache: EnglischDesigner

Entwickle digitale Kampagnenkonzepte und hochwertige Werbemittel für die Einführung einer Kreditkarte bei AKQA/WPP und betreue Marken aus dem Finanzsektor. Arbeite kanal- und formatübergreifend – von ersten Ideen bis zur finalen Produktion.

Öffnen
Sikla GmbH

Spezialist für Kunden- und Vertriebsunterstützung

Sikla GmbH
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
GBVereinigtes KönigreichVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKundensupport
ERP

Unterstützung des Geschäftsbereichs für modulare technische Systeme von Sikla UK in Milton Keynes und Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen von der Angebotserstellung bis zur Lieferung. Koordination von Bestellungen, Dokumentation, Logistik und ERP-Verwaltung mit Kunden und internen Teams.

Öffnen
Newstel Worldwide

Teilzeit-Kundenservicekraft mit Dänischkenntnissen (Portugal, remote)

Newstel Worldwide
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
PTPortugal
11 € – 14 € / Stunde
RemoteTeilzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: DänischErforderliche Sprache: EnglischKundensupport

Betreue die mehrsprachigen BPO-Kunden von Newstel remote auf Dänisch und erfülle dabei Service- und Qualitätsziele. In dieser Teilzeitstelle bearbeitest du E-Mail-, Chat- und Telefonanfragen aus Portugal.

Öffnen