Addetto all’inserimento dati
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Inserisci i dettagli delle spedizioni, svolgi le attività amministrative quotidiane e contribuisci a coordinare le partenze puntuali. Supporta le operazioni di trasporto FedEx Express in presenza a Heerlen.
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Carle Health è un’organizzazione sanitaria integrata che risponde alle esigenze di salute della comunità attraverso l’assistenza medica generale e servizi specialistici, tra cui oncologia, assistenza cardiovascolare, pediatria e salute delle donne. Le sue attività comprendono anche la formazione medica e la ricerca attraverso la Carle Illinois College of Medicine, oltre a iniziative di salute comunitaria incentrate sul miglioramento del benessere generale. Le sue ampie attività sanitarie e formative sostengono opportunità per team clinici, amministrativi, di ricerca e altri ambiti professionali correlati.
Assistente amministrativo di laboratorio in presenza
Supportare le attività dei laboratori di Carle Health occupandosi di fatturazione, registrazione dei pazienti, trascrizione, coordinamento della patologia e assistenza ai clienti. Il ruolo gestisce inoltre gli orari dei medici, i flussi di lavoro di codifica, i sistemi amministrativi e la formazione del personale.
Descrizione
- Preparare i documenti degli addebiti e supportare la codifica ICD/CPT per gli addebiti di laboratorio e anatomia patologica
- Elaborare i report e le code di fatturazione per mantenere accurate le informazioni necessarie alla presentazione delle richieste
- Sottoporre alla direzione le problematiche relative alla codifica e alla fatturazione
- Registrare i pazienti e inserire o trascrivere gli ordini nei sistemi informatici
- Rilasciare i risultati in conformità con i protocolli stabiliti
- Scansionare i documenti nella cartella clinica elettronica
- Trascrivere e modificare i dettati di radiologi e anatomopatologi
- Imballare e monitorare le richieste di invio di campioni di anatomia patologica
- Fornire indicazioni al personale e risolvere le problematiche relative all’assistenza ai clienti
- Risolvere i problemi relativi alla raccolta dei campioni, ai tempi di elaborazione, ai risultati errati, ai numeri delle cartelle cliniche e alle correzioni di fatturazione
- Gestire i reclami dei clienti e coordinare le soluzioni con gli altri reparti
- Inviare gli anatomopatologi quando necessario
- Rispondere alle richieste telefoniche, di persona e scritte e seguirne l’evoluzione
- Accogliere e indirizzare visitatori e interlocutori telefonici
- Preparare la corrispondenza, distribuire fax e scansionare e archiviare i documenti
- Utilizzare le apparecchiature d’ufficio e per videoconferenze
- Fornire supporto amministrativo al direttore medico del laboratorio
- Mantenere gli orari e stabilire la priorità delle comunicazioni via e-mail
- Gestire le schede dei referti dei medici e le caselle di posta amministrative di Epic
- Coordinare gli orari degli anatomopatologi
- Verificare i codici CPT e la codifica ICD sui referti finali di anatomia patologica per supportare una fatturazione accurata
- Formare medici, professionisti sostitutivi, supervisori, responsabili e assistenti medici su Dragon, fatturazione, orientamento al laboratorio e Softpath
- Completare le attività quotidiane sostenendo il lavoro di squadra e una comunicazione efficace
- Collaborare ad audit e revisioni operative
- Partecipare alle riunioni e fornire contributi pertinenti
- Partecipare alle revisioni annuali di politiche e procedure
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- Esperienza lavorativa in un settore correlato
- Conoscenza della terminologia medica
- Conoscenza delle procedure ospedaliere e professionali di fatturazione, registrazione e assicurazione
- Conoscenza della codifica ICD e CPT
- Esperienza nella trascrizione di dettati di anatomia patologica e radiologia
- Padronanza dei sistemi informatici
- Padronanza di base o intermedia di Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Capacità di valutare e risolvere problemi complessi o moderatamente complessi
- Capacità di creare una documentazione completa e accurata e di portare a termine le attività
- Capacità di comunicazione professionale nelle interazioni di persona e telefoniche
- Capacità di utilizzare fax, fotocopiatrici, scanner, sistemi telefonici e apparecchiature per videoconferenze
- Conformità ai requisiti applicabili di autorizzazione al lavoro; Carle Health partecipa a E-Verify
Benefit
- Pacchetto completo di benefit
- Datore di lavoro che offre pari opportunità
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo della carriera a lungo termine
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Vicepresidente marketing da remoto, pagamenti in stablecoin
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