LogoFresh Jobs Ahead
Carle Health
Carle Health
Sponsor for H1B-visumHelseforsikringHelsevesenUtdanning
Carle Health er en integrert helseorganisasjon som ivaretar lokalsamfunnenes helsebehov gjennom generell medisinsk behandling og spesialiserte tjenester, blant annet kreftbehandling, hjerte- og karbehandling, pediatri og kvinnehelse. Organisasjonens arbeid omfatter også medisinsk utdanning og forskning gjennom Carle Illinois College of Medicine, samt helseinitiativer i lokalsamfunn med fokus på å forbedre den generelle livskvaliteten. Organisasjonens omfattende virksomhet innen helse og utdanning støtter muligheter på tvers av kliniske, administrative og forskningsrelaterte team samt andre nærliggende fagområder.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ laboratorieassistent

Støtt laboratoriedriften hos Carle Health innen fakturering, pasientregistrering, transkribering, koordinering av patologi og kundeservice. Stillingen håndterer også legers timeplaner, kodingsprosesser, administrative systemer og opplæring av ansatte.

USUSAILIllinois
18 $ – 29 $ / time
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Forbered belastningsdokumenter og støtt ICD-/CPT-koding for laboratorie- og anatomipatologiske tjenester
  • Behandle faktureringsrapporter og køer for å opprettholde korrekte opplysninger for innsending av krav
  • Eskaler spørsmål om koding og fakturering til ledelsen
  • Registrer pasienter og legg inn eller transkriber bestillinger i datasystemer
  • Frigi resultater i samsvar med etablerte prosedyrer
  • Skann dokumenter inn i den elektroniske pasientjournalen
  • Transkriber og rediger diktater fra radiologer og patologer
  • Pakk og spor forsendelser av patologiske prøver til eksterne analyser
  • Veiled ansatte og løs kundeservicehenvendelser
  • Løs problemer knyttet til prøvetaking, behandlingstider, feilaktige resultater, journalnumre og faktureringskorrigeringer
  • Håndter kundeklager og koordiner løsninger med andre avdelinger
  • Tilkal patologer ved behov
  • Besvar og følg opp henvendelser per telefon, ved personlig oppmøte og skriftlig
  • Ta imot og henvise besøkende og innringere
  • Forbered utsendelser, distribuer fakser samt skann og arkiver dokumenter
  • Bruk kontor- og videokonferanseutstyr
  • Gi administrativ støtte til laboratoriets medisinske direktør
  • Vedlikehold timeplaner og prioriter e-postkommunikasjon
  • Administrer legenes rapportkort og administrative innbokser i Epic
  • Koordiner patologenes timeplaner
  • Kontroller CPT-koder og ICD-koding i endelige patologirapporter for å støtte korrekt fakturering
  • Lær opp leger, innleide leger, arbeidsledere, ledere og legeassistenter i Dragon, fakturering, laboratorieintroduksjon og Softpath
  • Utfør daglige oppgaver og støtt samarbeid og effektiv kommunikasjon
  • Bistå med revisjoner og driftsgjennomganger
  • Delta i møter og bidra med relevant informasjon
  • Delta i den årlige gjennomgangen av retningslinjer og prosedyrer

Krav

  • Videregående opplæring eller GED
  • Arbeidserfaring innen et relatert område
  • Kunnskap om medisinsk terminologi
  • Forståelse av sykehusbasert og profesjonell fakturering, registrering og forsikringsprosedyrer
  • Kunnskap om ICD- og CPT-koding
  • Erfaring med transkribering av patologi- og radiologidiktater
  • Gode ferdigheter i bruk av datasystemer
  • Grunnleggende til middels ferdigheter i Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Evne til å vurdere og løse komplekse eller moderat komplekse problemstillinger
  • Evne til å utarbeide fullstendig og nøyaktig dokumentasjon og følge opp oppgaver
  • Profesjonelle kommunikasjonsevner ved personlig kontakt og telefonsamtaler
  • Evne til å bruke faksmaskiner, kopimaskiner, skannere, telefonsystemer og videokonferanseutstyr
  • Overholdelse av gjeldende krav til arbeidstillatelse; Carle Health deltar i E-Verify

Fordeler

  • Omfattende fordelspakke
  • Arbeidsgiver med like muligheter
  • Muligheter for faglig vekst og langsiktig karriereutvikling

Relaterte jobber