Carle Health
Carle Health
Carle Health er en integreret sundhedsorganisation, der imødekommer lokalsamfundenes sundhedsbehov gennem almen medicinsk behandling og specialiserede tjenester, herunder kræftbehandling, hjerte-kar-behandling, pædiatri og kvindesundhed. Organisationens arbejde omfatter også medicinsk uddannelse og forskning gennem Carle Illinois College of Medicine samt sundhedsinitiativer i lokalsamfundet med fokus på at forbedre den generelle trivsel. Organisationens omfattende aktiviteter inden for sundhed og uddannelse understøtter muligheder på tværs af kliniske, administrative og forskningsrelaterede teams samt andre nærtstående fagområder.

Administrativ assistent på laboratoriet

Understøt laboratoriedriften hos Carle Health inden for fakturering, patientregistrering, transskribering, koordinering af patologi og kundeservice. Stillingen håndterer også lægeplaner, kodningsprocesser, administrative systemer og medarbejderoplæring.

Beskrivelse

  • Forbered opkrævningsdokumenter og understøt ICD-/CPT-kodning for laboratorie- og anatomipatologiske ydelser
  • Behandl faktureringsrapporter og køer for at vedligeholde korrekte oplysninger til indsendelse af krav
  • Eskalér spørgsmål om kodning og fakturering til ledelsen
  • Registrér patienter og indtast eller transskribér ordrer i computersystemer
  • Frigiv resultater i overensstemmelse med fastlagte procedurer
  • Scan dokumenter ind i den elektroniske patientjournal
  • Transskribér og redigér diktater fra radiologer og patologer
  • Pak og spor forsendelser af patologiske prøver til eksterne analyser
  • Vejled personalet og løs kundeservicespørgsmål
  • Løs problemer vedrørende prøveindsamling, svartider, forkerte resultater, journalnumre og faktureringskorrektioner
  • Håndtér kundeklager og koordinér løsninger med andre afdelinger
  • Tilkald patologer efter behov
  • Besvar og følg op på henvendelser via telefon, personlige møder og skriftlig kommunikation
  • Byd besøgende og opkald velkommen og henvis dem videre
  • Forbered postforsendelser, distribuer faxer samt scan og arkivér dokumenter
  • Benyt kontor- og videokonferenceudstyr
  • Yd administrativ støtte til laboratoriets medicinske direktør
  • Vedligehold kalendere og prioritér e-mailkommunikation
  • Håndtér lægernes rapportkort og administrative indbakker i Epic
  • Koordinér patologernes vagtplaner
  • Kontrollér CPT-koder og ICD-kodning på endelige patologirapporter for at understøtte korrekt fakturering
  • Oplær læger, vikarierende læger, supervisorer, ledere og physician assistants i Dragon, fakturering, laboratorieintroduktion og Softpath
  • Udfør daglige opgaver og understøt teamwork og effektiv kommunikation
  • Bistå med revisioner og driftsgennemgange
  • Deltag i møder og bidrag med relevant input
  • Deltag i den årlige gennemgang af politikker og procedurer

Krav

  • Gymnasieeksamen eller GED
  • Erhvervserfaring inden for et relateret område
  • Kendskab til medicinsk terminologi
  • Forståelse af hospitalsbaseret og professionel fakturering, registrering og forsikringsprocedurer
  • Kendskab til ICD- og CPT-kodning
  • Erfaring med transskribering af patologi- og radiologidiktater
  • Rutine i brug af computerbaserede informationssystemer
  • Grundlæggende til mellemniveau færdigheder i Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Evne til at vurdere og løse komplekse eller moderat komplekse problemstillinger
  • Evne til at udarbejde komplet og nøjagtig dokumentation og følge op på opgaver
  • Professionelle kommunikationsevner ved personlige møder og telefonsamtaler
  • Evne til at bruge faxmaskiner, kopimaskiner, scannere, telefonsystemer og videokonferenceudstyr
  • Overholdelse af gældende krav til arbejdstilladelse; Carle Health deltager i E-Verify

Fordele

  • Omfattende fordelspakke
  • Arbejdsgiver med lige muligheder
  • Muligheder for faglig udvikling og langsigtet karriereudvikling

Relaterede job

Viz.ai

Økonomi- og regnskabschef

Viz.ai

Stå i spidsen for regnskab, økonomisk planlægning og rapportering i Israel for Viz.ais AI-forretning inden for sundhedspleje, og led en regnskabsmedarbejder. Vær ansvarlig for prognoser for forskning og udvikling, produktgennemgange og analyse af AWS-omkostninger i samarbejde med økonomiteams i Israel og USA.

Åbn
Grynia Consulting GmbH

Finansbogholder på deltid i Düsseldorf

Grynia Consulting GmbH

Deltidsstilling som finansbogholder i en produktionsvirksomhed med aktiviteter i hele Europa, med arbejdssted i Düsseldorf. Jobbet omfatter den daglige bogføring, afslutningsopgaver, betalingspåmindelser og inkasso samt forbedring af økonomiprocesser.

Åbn