Carle Health
Carle Health
Carle Health ist eine integrierte Gesundheitsorganisation, die den Gesundheitsbedarf der Bevölkerung durch allgemeine medizinische Versorgung und spezialisierte Leistungen abdeckt, darunter Onkologie, kardiovaskuläre Versorgung, Pädiatrie und Frauengesundheit. Über das Carle Illinois College of Medicine engagiert sich die Organisation außerdem in der medizinischen Ausbildung und Forschung. Ergänzend gibt es Initiativen zur Förderung der Gesundheit in der Gemeinschaft und des allgemeinen Wohlbefindens. Die vielfältigen Aktivitäten in den Bereichen Gesundheitsversorgung und Bildung bieten Möglichkeiten in klinischen, administrativen, wissenschaftlichen und verwandten Fachbereichen.

Administrative Assistenz im Labor vor Ort

Unterstützung der Laborabläufe von Carle Health in den Bereichen Abrechnung, Patientenregistrierung, Transkription, Pathologiekoordination und Kundenservice. Außerdem werden ärztliche Zeitpläne, Codierungsabläufe, Verwaltungssysteme und Schulungen für Mitarbeitende betreut.

Beschreibung

  • Ladungsunterlagen vorbereiten und die ICD-/CPT-Codierung für Labor- und anatomisch-pathologische Leistungen unterstützen
  • Abrechnungsberichte und -warteschlangen bearbeiten, um genaue Informationen für die Einreichung von Ansprüchen sicherzustellen
  • Fragen zur Codierung und Abrechnung an die Leitung eskalieren
  • Patienten registrieren und Aufträge in Computersysteme eingeben oder transkribieren
  • Befunde gemäß den festgelegten Protokollen freigeben
  • Dokumente in die elektronische Patientenakte einscannen
  • Diktate von Radiologen und Pathologen transkribieren und bearbeiten
  • Pathologische Einsendungen verpacken und nachverfolgen
  • Mitarbeitende anleiten und Anliegen im Kundenservice lösen
  • Probleme im Zusammenhang mit der Probenentnahme, Bearbeitungszeiten, fehlerhaften Befunden, medizinischen Aktennummern und Abrechnungskorrekturen lösen
  • Kundenbeschwerden bearbeiten und Lösungen mit anderen Abteilungen koordinieren
  • Pathologen bei Bedarf entsenden
  • Telefonische, persönliche und schriftliche Anfragen beantworten und nachverfolgen
  • Besucher und Anrufer begrüßen und weiterleiten
  • Postsendungen vorbereiten, Faxe verteilen sowie Unterlagen einscannen und ablegen
  • Büro- und Videokonferenzgeräte bedienen
  • Den medizinischen Laborleiter administrativ unterstützen
  • Zeitpläne pflegen und die E-Mail-Kommunikation priorisieren
  • Berichtskarten für Ärzte und administrative Epic-Aufgabenlisten verwalten
  • Zeitpläne der Pathologen koordinieren
  • CPT-Codes und ICD-Codierung in endgültigen pathologischen Befunden überprüfen, um eine korrekte Abrechnung zu unterstützen
  • Ärzte, Vertretungsärzte, Vorgesetzte, Führungskräfte und Physician Assistants in Dragon, Abrechnung, Laboreinführung und Softpath schulen
  • Tägliche Aufgaben erledigen und dabei Teamarbeit und effektive Kommunikation unterstützen
  • Bei Audits und betrieblichen Überprüfungen mitwirken
  • An Besprechungen teilnehmen und relevante Beiträge leisten
  • An der jährlichen Überprüfung von Richtlinien und Verfahren teilnehmen

Anforderungen

  • Abitur oder GED
  • Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Verständnis der krankenhausbezogenen und professionellen Abrechnung, Registrierung und Versicherungsverfahren
  • Kenntnisse der ICD- und CPT-Codierung
  • Erfahrung mit der Transkription pathologischer und radiologischer Diktate
  • Sicherer Umgang mit computergestützten Informationssystemen
  • Grundlegende bis mittlere Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, komplexe oder mittelschwere Probleme zu beurteilen und zu lösen
  • Fähigkeit, vollständige und genaue Dokumentationen zu erstellen und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen und telefonischen Umgang
  • Fähigkeit, Faxgeräte, Kopierer, Scanner, Telefonsysteme und Videokonferenzgeräte zu bedienen
  • Einhaltung der geltenden Anforderungen an die Arbeitserlaubnis; Carle Health nimmt an E-Verify teil

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket
  • Arbeitgeber der Chancengleichheit
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen Karriereentwicklung

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