Carle Health
Carle Health
Carle Health är en integrerad hälso- och sjukvårdsorganisation som tillgodoser lokalsamhällens vårdbehov genom allmänmedicinsk vård och specialiserade tjänster, bland annat cancervård, hjärt- och kärlvård, barnsjukvård och kvinnosjukvård. Verksamheten omfattar även medicinsk utbildning och forskning genom Carle Illinois College of Medicine samt initiativ inom samhällshälsa med fokus på att förbättra det allmänna välbefinnandet. Organisationens omfattande verksamhet inom vård och utbildning skapar möjligheter inom kliniska, administrativa och forskningsinriktade team samt andra närliggande yrkesområden.

Administrativ assistent på laboratoriet

Stöd laboratorieverksamheten på Carle Health inom fakturering, patientregistrering, transkribering, patologisamordning och kundservice. Rollen hanterar även läkares scheman, kodningsflöden, administrativa system och personalutbildning.

Beskrivning

  • Förbered debiteringsunderlag och stöd ICD-/CPT-kodning för laboratorie- och anatomopatologiska analyser
  • Bearbeta faktureringsrapporter och köer för att säkerställa korrekta uppgifter för skade- och ersättningsansökningar
  • Eskalera frågor om kodning och fakturering till ledningen
  • Registrera patienter och mata in eller transkribera ordinationer i datorsystem
  • Frisläpp resultat enligt fastställda rutiner
  • Skanna dokument till den elektroniska patientjournalen
  • Transkribera och redigera diktat från radiologer och patologer
  • Packa och spåra prover och försändelser för patologisk analys på annat laboratorium
  • Ge personal vägledning och lösa kundservicefrågor
  • Lös problem som rör provtagning, svarstider, felaktiga resultat, journalnummer och faktureringskorrigeringar
  • Hantera kundklagomål och samordna lösningar med andra avdelningar
  • Tillkalla patologer vid behov
  • Besvara och följa upp frågor via telefon, personliga möten och skriftlig kommunikation
  • Välkomna och hänvisa besökare och samtal
  • Förbered utskick, distribuera fax samt skanna och arkivera dokument
  • Använd kontors- och videokonferensutrustning
  • Ge administrativt stöd till laboratoriets medicinska chef
  • Underhåll scheman och prioritera e-postkommunikation
  • Hantera läkares rapportkort och administrativa inkorgar i Epic
  • Samordna patologernas scheman
  • Verifiera CPT-koder och ICD-kodning i slutliga patologirapporter för att stödja korrekt fakturering
  • Utbilda läkare, inhyrda läkare, arbetsledare, chefer och läkarassistenter i Dragon, fakturering, laboratorieintroduktion och Softpath
  • Slutför dagliga uppgifter och främja teamwork och effektiv kommunikation
  • Bistå vid revisioner och verksamhetsgenomgångar
  • Delta i möten och bidra med relevant information
  • Delta i den årliga översynen av policyer och rutiner

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED
  • Arbetslivserfarenhet inom ett närliggande område
  • Kunskap om medicinsk terminologi
  • Förståelse för sjukhusbaserad och professionell fakturering, registrering och försäkringsrutiner
  • Kunskap om ICD- och CPT-kodning
  • Erfarenhet av att transkribera diktat inom patologi och radiologi
  • God vana vid informationssystem
  • Grundläggande till medelgod kompetens i Microsoft Outlook, Word, Excel och PowerPoint
  • Förmåga att bedöma och lösa komplexa eller måttligt komplexa problem
  • Förmåga att skapa fullständig och korrekt dokumentation samt följa upp uppgifter
  • Professionell kommunikationsförmåga i personliga möten och telefonsamtal
  • Förmåga att använda faxar, kopiatorer, skannrar, telefonsystem och videokonferensutrustning
  • Uppfyllande av tillämpliga krav på arbetstillstånd; Carle Health deltar i E-Verify

Förmåner

  • Omfattande förmånspaket
  • Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter
  • Möjligheter till professionell utveckling och långsiktig karriärutveckling

Relaterade jobb

Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna