Carle Health
Carle Health
Carle Health is een geïntegreerde zorgorganisatie die voorziet in de gezondheidsbehoeften van gemeenschappen met algemene medische zorg en gespecialiseerde diensten, waaronder oncologie, cardiovasculaire zorg, kindergeneeskunde en vrouwengezondheid. Via het Carle Illinois College of Medicine houdt de organisatie zich ook bezig met medisch onderwijs en onderzoek. Daarnaast zijn er initiatieven voor gemeenschapsgezondheid die gericht zijn op het verbeteren van het algehele welzijn. De brede activiteiten op het gebied van gezondheidszorg en onderwijs bieden mogelijkheden binnen klinische, administratieve, onderzoeks- en aanverwante professionele teams.

Administratief medewerker laboratorium op locatie

Ondersteun de laboratoriumactiviteiten van Carle Health op het gebied van facturering, patiëntregistratie, transcriptie, pathologiecoördinatie en klantenservice. De functie beheert ook artsenroosters, coderingsprocessen, administratieve systemen en medewerkerstrainingen.

Beschrijving

  • Factureringsdocumenten voorbereiden en ICD-/CPT-codering voor laboratorium- en anatomisch-pathologische onderzoeken ondersteunen
  • Factureringsrapporten en wachtrijen verwerken om nauwkeurige informatie voor het indienen van declaraties te behouden
  • Vragen over codering en facturering escaleren naar het management
  • Patiënten registreren en opdrachten invoeren in of transcriberen naar computersystemen
  • Resultaten vrijgeven volgens de vastgestelde protocollen
  • Documenten scannen naar het elektronisch medisch dossier
  • Dicteerwerk van radiologen en pathologen transcriberen en bewerken
  • Pathologische zendingen verpakken en volgen
  • Medewerkers begeleiden en problemen met de klantenservice oplossen
  • Problemen oplossen met betrekking tot monsterafname, doorlooptijden, onjuiste resultaten, medische dossiernummers en factureringscorrecties
  • Klachten van klanten behandelen en oplossingen met andere afdelingen coördineren
  • Pathologen indien nodig oproepen
  • Telefonische, persoonlijke en schriftelijke vragen beantwoorden en opvolgen
  • Bezoekers en bellers verwelkomen en doorverwijzen
  • Postzendingen voorbereiden, faxen verspreiden en dossiers scannen en archiveren
  • Kantoor- en videoconferentieapparatuur gebruiken
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de medisch directeur van het laboratorium
  • Roosters bijhouden en e-mailcommunicatie prioriteren
  • Artsenrapportkaarten en administratieve Epic-inboxen beheren
  • Roosters van pathologen coördineren
  • CPT-codes en ICD-codering op definitieve pathologierapporten controleren ter ondersteuning van een correcte facturering
  • Artsen, waarnemend artsen, supervisors, managers en physician assistants trainen in Dragon, facturering, laboratoriumoriëntatie en Softpath
  • Dagelijkse opdrachten uitvoeren en tegelijkertijd teamwork en effectieve communicatie ondersteunen
  • Helpen bij audits en operationele beoordelingen
  • Vergaderingen bijwonen en relevante input leveren
  • Deelnemen aan de jaarlijkse beoordeling van beleid en procedures

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of GED
  • Werkervaring in een verwant vakgebied
  • Kennis van medische terminologie
  • Inzicht in ziekenhuis- en professionele facturering, registratie en verzekeringsprocedures
  • Kennis van ICD- en CPT-codering
  • Ervaring met het transcriberen van pathologische en radiologische dictaten
  • Vaardigheid met geautomatiseerde informatiesystemen
  • Basis- tot gemiddelde vaardigheid met Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Vermogen om complexe of redelijk complexe problemen te beoordelen en op te lossen
  • Vermogen om volledige, nauwkeurige documentatie op te stellen en taken op te volgen
  • Professionele communicatieve vaardigheden voor persoonlijke en telefonische contacten
  • Vermogen om faxapparaten, kopieerapparaten, scanners, telefoonsystemen en videoconferentieapparatuur te gebruiken
  • Voldoen aan de toepasselijke vereisten voor werkautorisatie; Carle Health neemt deel aan E-Verify

Voordelen

  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
  • Werkgever die gelijke kansen biedt
  • Mogelijkheden voor professionele groei en langdurige loopbaanontwikkeling

Gerelateerde vacatures