Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Remote Raven met en relation des entreprises avec des assistants virtuels et des professionnels à distance qualifiés aux Philippines. Son service de recrutement couvre des postes dans le service client, la comptabilité, le marketing numérique, les ressources humaines, la santé, le développement web, la logistique, le conseil et d’autres fonctions connexes. L’entreprise se concentre sur des candidats maîtrisant l’anglais et possédant la formation, les diplômes ou les certifications pertinents, afin d’aider les employeurs à recruter des membres à distance pour leurs équipes grâce à un processus simple et sans frais de démarrage.

Spécialiste des contrats – Télétravail (Philippines)

Soutenir la préparation, le suivi et la conformité des contrats pour une entreprise d’installation de toitures. Coordonner la documentation et les parties prenantes afin de contribuer à réduire les risques juridiques et opérationnels.

Description

  • Rédiger, mettre en forme, relire et annoter les contrats et accords de l’entreprise
  • Examiner les contrats pour vérifier leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux normes de l’entreprise
  • Constituer des dossiers contractuels à l’aide des outils Adobe et de modèles approuvés
  • Suivre le respect des exigences contractuelles par les installateurs de toitures et vérifier leur réalisation
  • Tenir à jour les registres des contrats, l’historique des versions et la documentation connexe dans les systèmes de l’entreprise
  • Signaler les documents manquants et les risques contractuels potentiels afin qu’ils soient transmis au niveau approprié
  • Vérifier la conformité aux réglementations étatiques applicables, aux règles de licence et aux normes de l’entreprise
  • Coordonner les équipes internes et les parties externes tout au long de l’examen et de l’exécution des contrats
  • Assister l’analyste principal des contrats dans la gestion de bout en bout du cycle de vie des contrats

Exigences

  • Maîtrise avancée de l’édition dans Adobe Acrobat et de l’annotation des modifications contractuelles
  • Excellente maîtrise de Microsoft Word pour la mise en forme des contrats
  • Maîtrise d’Excel, notamment pour créer, tenir à jour et analyser des feuilles de suivi
  • Une expérience de Smartsheet ou d’une plateforme comparable de suivi de projets est souhaitée
  • Aisance avec les systèmes numériques de gestion documentaire
  • Attention exceptionnelle aux détails lors de l’examen et de la préparation de documents juridiques
  • Excellentes aptitudes professionnelles à la communication écrite et orale avec les parties prenantes internes et externes
  • Capacité à gérer des échéances concurrentes et un volume important de documents tout en maintenant la précision
  • Organisation et autonomie dans le suivi des tâches ouvertes et de la documentation en attente
  • Esprit de collaboration avec les différents services et les partenaires externes
  • Trois à cinq ans d’expérience en administration des contrats, conformité ou construction sont requis
  • Une expérience dans le secteur de la toiture est fortement souhaitée
  • Un diplôme de licence ou une expérience pertinente équivalente est souhaité
  • Disponibilité pour travailler à temps plein
  • Capacité à travailler 100 % à distance

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