Remote Raven povezuje podjetja s kvalificiranimi virtualnimi pomočniki in strokovnjaki za delo na daljavo na Filipinih. Njihova kadrovska storitev podpira delovna mesta na področjih podpore strankam, knjigovodstva, digitalnega trženja, človeških virov, zdravstva, spletnega razvoja, logistike, svetovanja in povezanih poslovnih funkcij. Podjetje se osredotoča na kandidate, ki tekoče govorijo angleško ter imajo ustrezno izobrazbo, usposabljanje, diplome ali certifikate, delodajalcem pa pomaga zaposlovati člane ekip na daljavo prek preprostega postopka brez začetnih pristojbin.
Specialist za pogodbe – delo na daljavo (Filipini)
Podpora pri pripravi, spremljanju in skladnosti pogodb za podjetje, ki se ukvarja z montažo streh. Usklajevanje dokumentacije in deležnikov za zmanjšanje pravnih in operativnih tveganj.
Opis
- Pripravljati, oblikovati, lektorirati in označevati spremembe v pogodbah in sporazumih podjetja
- Pregledovati pogodbe glede točnosti, popolnosti in skladnosti s standardi podjetja
- Sestavljati pogodbene pakete z orodji Adobe in odobrenimi predlogami
- Spremljati izpolnjevanje pogodbenih zahtev izvajalcev strešnih del in preverjati dokončanje
- Vzdrževati evidence pogodb, zgodovino različic in povezano dokumentacijo v sistemih podjetja
- Opozarjati na manjkajoče dokumente in morebitna pogodbena tveganja za ustrezno eskalacijo
- Preverjati skladnost z veljavnimi državnimi predpisi, licenčnimi pravili in standardi podjetja
- Usklajevati notranje ekipe in zunanje stranke med pregledom in izvedbo pogodb
- Pomagati višjemu pogodbenemu analitiku pri upravljanju celotnega življenjskega cikla pogodb
Zahteve
- Napredno znanje urejanja v programu Adobe Acrobat in označevanja sprememb v pogodbah
- Odlično znanje Microsoft Worda za oblikovanje pogodb
- Znanje Excela, vključno z ustvarjanjem, vzdrževanjem in analizo preglednic za spremljanje
- Izkušnje s programom Smartsheet ali primerljivo platformo za spremljanje projektov so zaželene
- Samozavestna uporaba sistemov za digitalno upravljanje dokumentov
- Izjemna pozornost do podrobnosti pri pregledovanju in pripravi pravnih dokumentov
- Profesionalne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti za delo z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih rokov in velikega obsega dokumentov ob ohranjanju natančnosti
- Organiziran in samostojen pristop k spremljanju odprtih nalog in manjkajoče dokumentacije
- Sodelovalen način dela med oddelki in z zunanjimi partnerji
- Zahtevane so tri do pet let izkušenj na področju administracije pogodb, skladnosti ali gradbeništva
- Izkušnje v strešni industriji so zelo zaželene
- Visokošolska diploma ali enakovredne relevantne izkušnje so zaželene
- Razpoložljivost za delo s polnim delovnim časom
- Možnost 100-odstotnega dela na daljavo