Remote Raven מחברת עסקים עם עוזרים וירטואליים ואנשי מקצוע מוסמכים לעבודה מרחוק בפיליפינים. שירות כוח האדם שלה תומך בתפקידים בשירות לקוחות, הנהלת חשבונות, שיווק דיגיטלי, משאבי אנוש, בריאות, פיתוח אתרים, לוגיסטיקה, ייעוץ ותפקידי עסקיים קשורים. החברה מתמקדת במועמדים השולטים באנגלית ושיש להם השכלה, הכשרה, תארים או הסמכות רלוונטיים, ומסייעת למעסיקים לגייס חברי צוות לעבודה מרחוק בתהליך פשוט וללא דמי הקמה.
מומחה חוזים – עבודה מרחוק (הפיליפינים)
תמיכה בהכנת חוזים, במעקב אחריהם ובעמידה בדרישות הציות עבור חברה להתקנת גגות. תיאום מסמכים ובעלי עניין כדי לסייע בהפחתת סיכונים משפטיים ותפעוליים.
תיאור
- ניסוח, עיצוב, הגהה וסימון שינויים בחוזי החברה ובהסכמיה
- בדיקת חוזים לדיוק, לשלמות ולהתאמה לסטנדרטים של החברה
- הרכבת חבילות חוזים באמצעות כלי Adobe ותבניות מאושרות
- מעקב אחר עמידת מתקיני הגגות בדרישות החוזה ואימות השלמתן
- ניהול רישומי חוזים, היסטוריית גרסאות ותיעוד קשור במערכות החברה
- סימון מסמכים חסרים וסיכונים חוזיים אפשריים לצורך הסלמה מתאימה
- אימות עמידה בתקנות המדינה הרלוונטיות, בכללי הרישוי ובסטנדרטים של החברה
- תיאום בין צוותים פנימיים לגורמים חיצוניים לאורך סקירת החוזים וביצועם
- סיוע לאנליסט החוזים הבכיר בניהול מחזור החיים המלא של החוזים
דרישות
- שליטה מתקדמת בעריכת מסמכים ובסימון שינויים בחוזים ב-Adobe Acrobat
- מיומנויות חזקות ב-Microsoft Word לעיצוב חוזים
- שליטה ב-Excel, כולל יצירה, תחזוקה וניתוח של גיליונות מעקב
- ניסיון ב-Smartsheet או בפלטפורמה דומה למעקב אחר פרויקטים – יתרון
- נוחות בשימוש במערכות דיגיטליות לניהול מסמכים
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים בעת סקירה והכנה של מסמכים משפטיים
- מיומנויות תקשורת מקצועיות בכתב ובעל פה מול בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- יכולת לנהל מועדי יעד מתחרים ונפחי מסמכים גדולים תוך שמירה על דיוק
- מעקב מסודר ועצמאי אחר משימות פתוחות ותיעוד שטרם הושלם
- סגנון עבודה שיתופי בין מחלקות ועם שותפים חיצוניים
- נדרשות שלוש עד חמש שנות ניסיון בניהול חוזים, בציות או בבנייה
- ניסיון בענף הגגות – יתרון משמעותי
- תואר ראשון או ניסיון רלוונטי שווה ערך – יתרון
- זמינות לעבודה במשרה מלאה
- יכולת לעבוד מרחוק באופן מלא