Remote Raven propojuje firmy s kvalifikovanými virtuálními asistenty a vzdálenými odborníky na Filipínách. Personální služba podporuje pozice v oblastech, jako jsou zákaznický servis, účetnictví, digitální marketing, personalistika, zdravotnictví, vývoj webů, logistika, poradenství a související obchodní funkce. Společnost se zaměřuje na kandidáty, kteří plynně ovládají angličtinu a mají odpovídající vzdělání, odbornou přípravu, tituly nebo certifikace, a pomáhá zaměstnavatelům nabírat vzdálené členy týmu prostřednictvím jednoduchého procesu bez vstupních poplatků.
Specialista na smlouvy — práce na dálku (Filipíny)
Podpora přípravy, sledování smluv a zajištění souladu pro společnost zabývající se montáží střešních krytin. Koordinace dokumentace a zainteresovaných stran s cílem omezit právní a provozní rizika.
Popis
- Vypracovávat, formátovat, kontrolovat a upravovat smlouvy a dohody společnosti
- Kontrolovat smlouvy z hlediska přesnosti, úplnosti a souladu se standardy společnosti
- Sestavovat smluvní dokumentaci pomocí nástrojů Adobe a schválených šablon
- Sledovat plnění smluvních požadavků montážními firmami střešních krytin a ověřovat dokončení prací
- Vést záznamy o smlouvách, historii verzí a související dokumentaci v systémech společnosti
- Upozorňovat na chybějící dokumenty a potenciální smluvní rizika za účelem jejich řádné eskalace
- Ověřovat soulad s platnými předpisy jednotlivých států, licenčními pravidly a standardy společnosti
- Koordinovat interní týmy a externí strany během kontroly a plnění smluv
- Pomáhat seniornímu smluvnímu analytikovi s řízením celého životního cyklu smluv
Požadavky
- Pokročilá znalost úprav dokumentů v Adobe Acrobat a redigování smluv
- Velmi dobrá znalost aplikace Microsoft Word pro formátování smluv
- Znalost aplikace Excel včetně vytváření, údržby a analýzy sledovacích tabulek
- Zkušenost se Smartsheetem nebo srovnatelnou platformou pro sledování projektů je výhodou
- Jistota při používání digitálních systémů pro správu dokumentů
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům při kontrole a přípravě právních dokumentů
- Profesionální písemné a ústní komunikační dovednosti pro spolupráci s interními i externími zainteresovanými stranami
- Schopnost zvládat souběžné termíny a velké objemy dokumentů při zachování přesnosti
- Organizovanost a samostatné dokončování otevřených úkolů a doplňování chybějící dokumentace
- Schopnost spolupracovat napříč odděleními a s externími partnery
- Požadují se tři až pět let zkušeností se správou smluv, dodržováním předpisů nebo ve stavebnictví
- Zkušenost v oboru střešních krytin je výraznou výhodou
- Vysokoškolské vzdělání nebo rovnocenná relevantní praxe jsou výhodou
- Dostupnost pro práci na plný úvazek
- Možnost pracovat 100% na dálku