Remote Raven kết nối các doanh nghiệp với những trợ lý ảo và chuyên gia làm việc từ xa đủ năng lực tại Philippines. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự của công ty hỗ trợ nhiều vị trí trong các lĩnh vực như chăm sóc khách hàng, kế toán, tiếp thị kỹ thuật số, nhân sự, y tế, phát triển web, logistics, tư vấn và các chức năng kinh doanh liên quan. Công ty tập trung vào những ứng viên thông thạo tiếng Anh, có trình độ học vấn, đào tạo, bằng cấp hoặc chứng chỉ phù hợp, giúp nhà tuyển dụng tuyển thành viên cho đội ngũ làm việc từ xa thông qua một quy trình đơn giản, không thu phí khởi tạo.
Chuyên viên Hợp đồng – Làm việc từ xa (Philippines)
Hỗ trợ soạn thảo, theo dõi và tuân thủ hợp đồng cho một công ty lắp đặt mái nhà. Phối hợp tài liệu và các bên liên quan để góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý và vận hành.
Mô tả
- Soạn thảo, định dạng, hiệu đính và redline các hợp đồng, thỏa thuận của công ty
- Rà soát hợp đồng về độ chính xác, tính đầy đủ và sự phù hợp với tiêu chuẩn công ty
- Tập hợp hồ sơ hợp đồng bằng các công cụ Adobe và mẫu được phê duyệt
- Theo dõi việc các đơn vị lắp đặt mái nhà thực hiện các yêu cầu hợp đồng và xác minh việc hoàn tất
- Duy trì hồ sơ hợp đồng, lịch sử phiên bản và tài liệu liên quan trong các hệ thống của công ty
- Đánh dấu các tài liệu còn thiếu và rủi ro hợp đồng tiềm ẩn để chuyển cấp phù hợp
- Xác minh sự tuân thủ các quy định hiện hành của từng bang, quy định về giấy phép và tiêu chuẩn công ty
- Điều phối các nhóm nội bộ và các bên bên ngoài trong suốt quá trình rà soát và ký kết hợp đồng
- Hỗ trợ Chuyên viên Phân tích Hợp đồng Cấp cao trong toàn bộ vòng đời quản lý hợp đồng
Yêu cầu
- Thành thạo nâng cao Adobe Acrobat trong việc chỉnh sửa và redline hợp đồng
- Kỹ năng Microsoft Word tốt để định dạng hợp đồng
- Thành thạo Excel, bao gồm tạo, duy trì và phân tích bảng tính theo dõi
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Smartsheet hoặc nền tảng theo dõi dự án tương đương
- Thoải mái khi sử dụng các hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số
- Cực kỳ chú trọng đến chi tiết khi rà soát và chuẩn bị tài liệu pháp lý
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói chuyên nghiệp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
- Có khả năng quản lý nhiều thời hạn và khối lượng tài liệu lớn mà vẫn duy trì độ chính xác
- Có khả năng tổ chức và chủ động theo sát các công việc đang mở và tài liệu còn thiếu
- Phong cách làm việc hợp tác giữa các phòng ban và với đối tác bên ngoài
- Yêu cầu có từ ba đến năm năm kinh nghiệm trong quản trị hợp đồng, tuân thủ hoặc xây dựng
- Kinh nghiệm trong ngành lợp mái được ưu tiên cao
- Ưu tiên có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm liên quan tương đương
- Có thể làm việc toàn thời gian
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa