契約スペシャリスト—完全リモート(フィリピン)
屋根施工会社の契約書作成、進捗管理、コンプライアンスをサポートします。 書類と関係者を調整し、法務および業務上のリスク低減に貢献します。
仕事内容
- 会社の契約書や合意書を作成、書式設定、校正し、修正履歴を付ける
- 契約書の正確性、完全性、会社基準との整合性を確認する
- Adobeツールと承認済みテンプレートを使って契約書一式を作成する
- 屋根施工業者による契約要件の履行を監視し、完了を確認する
- 会社のシステムで契約記録、版管理履歴、関連文書を管理する
- 不足書類や潜在的な契約リスクを特定し、適切にエスカレーションする
- 適用される州規制、ライセンス規則、会社基準への準拠を確認する
- 契約審査から締結・履行まで、社内チームと社外関係者を調整する
- シニア契約アナリストを補佐し、契約ライフサイクル全体を管理する
応募要件
- Adobe Acrobatによる編集および契約書の修正履歴作成に習熟していること
- 契約書の書式設定に関するMicrosoft Wordの高いスキル
- 追跡用スプレッドシートの作成、保守、分析を含むExcelスキル
- Smartsheetまたは同等のプロジェクト追跡プラットフォームの使用経験があれば尚可
- デジタル文書管理システムの使用に慣れていること
- 法務文書の確認・作成において、卓越した注意力を発揮できること
- 社内外の関係者に対応する、プロフェッショナルな文書および口頭コミュニケーション能力
- 正確性を維持しながら、競合する締切と大量の文書を管理できること
- 未完了タスクや不足書類を整理して独立してフォローアップできること
- 部門横断および社外パートナーとの協働に適したスタイル
- 契約管理、コンプライアンス、または建設分野で3~5年の経験が必須
- 屋根業界での経験が強く望ましい
- 学士号または同等の関連経験があれば尚可
- フルタイムで勤務できること
- 100%リモートで勤務できること
