Remote Raven knytter bedrifter sammen med kvalifiserte virtuelle assistenter og fjernarbeidende fagpersoner på Filippinene. Bemanningstjenesten dekker roller innen kundeservice, regnskapsføring, digital markedsføring, HR, helsetjenester, webutvikling, logistikk, rådgivning og relaterte forretningsfunksjoner. Selskapet fokuserer på engelskspråklige kandidater med relevant utdanning, opplæring, grader eller sertifiseringer, og hjelper arbeidsgivere med å rekruttere fjernmedarbeidere gjennom en enkel prosess uten oppstartsgebyrer.
Kontraktsspesialist – fjernarbeid (Filippinene)
Støtt arbeidet med å utarbeide, følge opp og sikre etterlevelse av kontrakter for et firma innen takinstallasjon. Koordiner dokumentasjon og interessenter for å bidra til å redusere juridisk og operasjonell risiko.
Beskrivelse
- Utarbeide, formatere, korrekturlese og revidere selskapets kontrakter og avtaler
- Gjennomgå kontrakter for nøyaktighet, fullstendighet og samsvar med selskapets standarder
- Sette sammen kontraktspakker ved hjelp av Adobe-verktøy og godkjente maler
- Følge opp takinstallatørers oppfyllelse av kontraktskrav og kontrollere at de er fullført
- Vedlikeholde kontraktsregistre, versjonshistorikk og tilhørende dokumentasjon i selskapets systemer
- Flagge manglende dokumenter og potensielle kontraktsrisikoer for hensiktsmessig eskalering
- Kontrollere etterlevelse av gjeldende delstatsforskrifter, lisensregler og selskapets standarder
- Koordinere interne team og eksterne parter gjennom hele kontraktsgjennomgangen og inngåelsen
- Bistå senior kontraktsanalytiker med håndtering av kontraktenes fulle livssyklus
Krav
- Avanserte ferdigheter i redigering av PDF-filer og kontraktsrevisjon i Adobe Acrobat
- Gode ferdigheter i Microsoft Word for formatering av kontrakter
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert oppretting, vedlikehold og analyse av oppfølgingsregneark
- Erfaring med Smartsheet eller en tilsvarende plattform for prosjektoppfølging er en fordel
- Komfortabel med bruk av digitale dokumenthåndteringssystemer
- Svært god sans for detaljer ved gjennomgang og utarbeidelse av juridiske dokumenter
- Profesjonelle skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner overfor interne og eksterne interessenter
- Evne til å håndtere konkurrerende tidsfrister og store dokumentmengder samtidig som nøyaktigheten opprettholdes
- Strukturert og selvstendig oppfølging av åpne oppgaver og manglende dokumentasjon
- Samarbeidsorientert arbeidsstil på tvers av avdelinger og med eksterne partnere
- Tre til fem års erfaring med kontraktsadministrasjon, etterlevelse eller bygg og anlegg er påkrevd
- Erfaring fra takbransjen er sterkt ønskelig
- Bachelorgrad eller tilsvarende relevant erfaring er en fordel
- Tilgjengelig for heltidsarbeid
- Kan jobbe 100 % eksternt