Remote Raven spája podniky s kvalifikovanými virtuálnymi asistentmi a odborníkmi na prácu na diaľku na Filipínach. Jej personálna služba podporuje pracovné pozície v oblasti zákazníckych služieb, účtovníctva, digitálneho marketingu, ľudských zdrojov, zdravotnej starostlivosti, vývoja webových stránok, logistiky, poradenstva a súvisiacich podnikových funkcií. Spoločnosť sa zameriava na kandidátov s plynulou znalosťou angličtiny a príslušným vzdelaním, odbornou prípravou, vysokoškolským diplomom alebo certifikátmi a pomáha zamestnávateľom prijímať členov vzdialených tímov prostredníctvom jednoduchého procesu bez úvodných poplatkov.
Špecialista na zmluvy – práca na diaľku (Filipíny)
Podpora pri príprave, sledovaní a dodržiavaní zmlúv pre spoločnosť zaoberajúcu sa montážou strešných krytín. Koordinácia dokumentácie a zainteresovaných strán s cieľom znižovať právne a prevádzkové riziká.
Popis
- Vypracovávať, formátovať, korigovať a upravovať zmluvy a dohody spoločnosti
- Kontrolovať zmluvy z hľadiska presnosti, úplnosti a súladu so štandardmi spoločnosti
- Pripravovať zmluvné balíky pomocou nástrojov Adobe a schválených šablón
- Sledovať plnenie zmluvných požiadaviek montážnymi pracovníkmi strešných krytín a overovať dokončenie
- Udržiavať záznamy o zmluvách, históriu verzií a súvisiacu dokumentáciu v systémoch spoločnosti
- Oznamovať chýbajúce dokumenty a potenciálne zmluvné riziká na príslušné riešenie
- Overovať súlad s platnými štátnymi predpismi, licenčnými pravidlami a štandardmi spoločnosti
- Koordinovať interné tímy a externé strany počas kontroly a uzatvárania zmlúv
- Pomáhať seniornému analytikovi zmlúv pri riadení celého životného cyklu zmlúv
Požiadavky
- Pokročilá znalosť úprav v Adobe Acrobat a redliningu zmlúv
- Dobrá znalosť Microsoft Word na formátovanie zmlúv
- Znalosť Excelu vrátane vytvárania, údržby a analýzy sledovacích tabuliek
- Skúsenosť so Smartsheetom alebo porovnateľnou platformou na sledovanie projektov je výhodou
- Schopnosť pohodlne pracovať so systémami digitálnej správy dokumentov
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom pri kontrole a príprave právnych dokumentov
- Profesionálne písomné a ústne komunikačné schopnosti pri komunikácii s internými a externými zainteresovanými stranami
- Schopnosť riadiť súbežné termíny a veľký objem dokumentov pri zachovaní presnosti
- Organizovaný a samostatný prístup k dokončovaniu otvorených úloh a dopĺňaniu chýbajúcej dokumentácie
- Tímový spôsob práce naprieč oddeleniami a s externými partnermi
- Vyžadujú sa tri až päť rokov skúseností so správou zmlúv, dodržiavaním predpisov alebo stavebníctvom
- Skúsenosti v odvetví strešných krytín sú výraznou výhodou
- Vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenné relevantné skúsenosti sú výhodou
- Dostupnosť na prácu na plný úväzok
- Schopnosť pracovať 100 % na diaľku