Remote Raven yhdistää yritykset pätevien virtuaaliassistenttien ja etätyön ammattilaisten kanssa Filippiineillä. Sen henkilöstöpalvelu tukee tehtäviä asiakaspalvelussa, kirjanpidossa, digitaalisessa markkinoinnissa, henkilöstöhallinnossa, terveydenhuollossa, verkkokehityksessä, logistiikassa, konsultoinnissa ja muissa niihin liittyvissä liiketoimintatoiminnoissa. Yritys keskittyy englannin kieltä sujuvasti puhuviin ehdokkaisiin, joilla on tehtävään sopiva koulutus, valmennus, tutkinto tai sertifikaatti, ja auttaa työnantajia rekrytoimaan etätiimin jäseniä suoraviivaisen prosessin kautta ilman aloitusmaksuja.
Sopimusasiantuntija – etätyö (Filippiinit)
Tukee sopimusten laatimista, seurantaa ja vaatimustenmukaisuutta kattoasennusyrityksessä. Koordinoi asiakirjoja ja sidosryhmiä oikeudellisten ja operatiivisten riskien vähentämiseksi.
Kuvaus
- Laatii, muotoilee, oikolukee ja merkitsee muutokset yrityksen sopimuksiin ja sopimusasiakirjoihin
- Tarkistaa sopimusten paikkansapitävyyden, kattavuuden ja yhdenmukaisuuden yrityksen standardien kanssa
- Kokoaa sopimuspaketteja Adobe-työkaluilla ja hyväksytyillä malleilla
- Seuraa kattoasentajien sopimusvelvoitteiden täyttämistä ja varmistaa niiden valmistumisen
- Ylläpitää sopimustietoja, versiohistoriaa ja niihin liittyviä asiakirjoja yrityksen järjestelmissä
- Ilmoittaa puuttuvista asiakirjoista ja mahdollisista sopimusriskeistä asianmukaista eskalointia varten
- Varmistaa sovellettavien osavaltion määräysten, lupasääntöjen ja yrityksen standardien noudattamisen
- Koordinoi sisäisiä tiimejä ja ulkopuolisia osapuolia koko sopimusten tarkistus- ja allekirjoitusprosessin ajan
- Avustaa vanhempaa sopimusanalyytikkoa sopimusten koko elinkaaren hallinnassa
Vaatimukset
- Edistynyt Adobe Acrobat -muokkaus- ja sopimusten muutosmerkintöjen osaaminen
- Vahva Microsoft Word -osaaminen sopimusten muotoilussa
- Excel-osaaminen, mukaan lukien seurantalaskentataulukoiden luominen, ylläpito ja analysointi
- Smartsheetin tai vastaavan projektinseuranta-alustan käyttökokemus katsotaan eduksi
- Sujuva digitaalisten asiakirjahallintajärjestelmien käyttö
- Poikkeuksellinen tarkkuus oikeudellisia asiakirjoja tarkistettaessa ja laadittaessa
- Ammattimaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Kyky hallita samanaikaisia määräaikoja ja suuria asiakirjamääriä tarkkuudesta tinkimättä
- Järjestelmällinen ja itsenäinen ote avoimien tehtävien ja puuttuvien asiakirjojen loppuun saattamiseen
- Yhteistyökykyinen työskentelytapa eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Kolmen–viiden vuoden kokemus sopimushallinnosta, vaatimustenmukaisuudesta tai rakennusalalta on välttämätön
- Kokemus kattoalalta katsotaan erittäin suureksi eduksi
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava soveltuva kokemus katsotaan eduksi
- Valmius kokoaikatyöhön
- Mahdollisuus työskennellä täysin etänä