Remote Raven łączy firmy z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami i specjalistami pracującymi zdalnie na Filipinach. Usługa rekrutacyjna obejmuje stanowiska w obszarach takich jak obsługa klienta, księgowość, marketing cyfrowy, HR, opieka zdrowotna, tworzenie stron internetowych, logistyka, doradztwo oraz powiązane funkcje biznesowe. Firma koncentruje się na kandydatach biegle posługujących się językiem angielskim i posiadających odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie, dyplomy lub certyfikaty, pomagając pracodawcom rekrutować zdalnych członków zespołu w ramach prostego procesu bez opłat początkowych.
Specjalista ds. umów — praca zdalna (Filipiny)
Wsparcie w przygotowywaniu i monitorowaniu umów oraz zapewnianiu zgodności dla firmy zajmującej się montażem pokryć dachowych. Koordynowanie dokumentacji i interesariuszy w celu ograniczania ryzyka prawnego i operacyjnego.
Opis
- Sporządzać, formatować, sprawdzać i redagować umowy oraz porozumienia firmy
- Weryfikować umowy pod kątem dokładności, kompletności i zgodności ze standardami firmy
- Przygotowywać pakiety umów przy użyciu narzędzi Adobe i zatwierdzonych szablonów
- Monitorować realizację wymagań umownych przez wykonawców pokryć dachowych i sprawdzać zakończenie prac
- Prowadzić rejestry umów, historię wersji i powiązaną dokumentację w systemach firmy
- Wskazywać brakujące dokumenty i potencjalne ryzyka umowne w celu ich odpowiedniej eskalacji
- Weryfikować zgodność z obowiązującymi przepisami stanowymi, zasadami licencjonowania i standardami firmy
- Koordynować zespoły wewnętrzne i strony zewnętrzne podczas przeglądu i realizacji umów
- Wspierać starszego analityka ds. umów w zarządzaniu pełnym cyklem życia umów
Wymagania
- Zaawansowana znajomość edycji dokumentów w Adobe Acrobat i redagowania umów
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Word w zakresie formatowania umów
- Znajomość programu Excel, w tym tworzenia, prowadzenia i analizowania arkuszy monitorowania
- Doświadczenie w pracy ze Smartsheet lub porównywalną platformą do monitorowania projektów będzie dodatkowym atutem
- Swoboda w korzystaniu z cyfrowych systemów zarządzania dokumentami
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły podczas sprawdzania i przygotowywania dokumentów prawnych
- Profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w kontaktach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Umiejętność zarządzania konkurującymi terminami i dużą liczbą dokumentów przy zachowaniu dokładności
- Dobra organizacja pracy i samodzielne doprowadzanie otwartych zadań oraz brakującej dokumentacji do końca
- Umiejętność współpracy między działami i z partnerami zewnętrznymi
- Wymagane od trzech do pięciu lat doświadczenia w administracji umowami, zapewnianiu zgodności lub budownictwie
- Doświadczenie w branży dekarskiej będzie dużym atutem
- Wykształcenie wyższe lub równoważne, odpowiednie doświadczenie będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin
- Możliwość pracy w pełni zdalnej