合約專員－遠端（菲律賓）
為屋頂安裝公司提供合約準備、追蹤與合規支援。 協調文件與相關人員，協助降低法律與營運風險。
說明
- 起草、排版、校對公司合約與協議，並進行修訂標記
- 審查合約的準確性、完整性，以及是否符合公司標準
- 使用 Adobe 工具和核准範本整理合約文件套件
- 監督屋頂安裝商履行合約要求並確認完成情況
- 在公司系統中維護合約記錄、版本歷程及相關文件
- 標示缺少的文件與潛在合約風險，並適時升級處理
- 確認符合適用的州法規、執照規定及公司標準
- 在合約審查與簽署執行期間協調內部團隊及外部各方
- 協助資深合約分析師進行端到端的合約生命週期管理
職位要求
- 精通 Adobe Acrobat 編輯與合約修訂標記
- 具備出色的 Microsoft Word 合約排版能力
- 熟悉 Excel，包括建立、維護及分析追蹤試算表
- 具備 Smartsheet 或同類專案追蹤平台使用經驗者優先
- 能熟練使用數位文件管理系統
- 審查及準備法律文件時具備極高的細節敏銳度
- 具備面向內部與外部相關人員的專業書面及口頭溝通能力
- 能在維持準確性的同時管理相互競爭的期限與大量文件
- 具備良好組織能力，能獨立跟進未完成事項與待補文件
- 能與跨部門團隊及外部合作夥伴協作
- 必須具備三至五年合約管理、合規或營造業經驗
- 具備屋頂產業經驗者優先
- 具備學士學位或同等相關經驗者優先
- 可從事全職工作
- 能夠百分之百遠端工作