Remote Raven mette in contatto le aziende con assistenti virtuali e professionisti qualificati da remoto nelle Filippine. Il suo servizio di selezione del personale supporta ruoli nell’assistenza clienti, nella contabilità, nel marketing digitale, nelle risorse umane, nell’assistenza sanitaria, nello sviluppo web, nella logistica, nella consulenza e in altre funzioni aziendali correlate. L’azienda si concentra su candidati fluenti in inglese e in possesso di formazione, istruzione, lauree o certificazioni pertinenti, aiutando i datori di lavoro a reclutare membri da remoto per i propri team attraverso un processo semplice e senza costi iniziali.
Specialista dei contratti – Da remoto (Filippine)
Supportare la preparazione, il monitoraggio e la conformità dei contratti per un’azienda di installazione di coperture. Coordinare la documentazione e gli stakeholder per contribuire a ridurre i rischi legali e operativi.
Descrizione
- Redigere, formattare, rileggere e revisionare con il controllo delle modifiche i contratti e gli accordi aziendali
- Esaminare i contratti per verificarne accuratezza, completezza e conformità agli standard aziendali
- Preparare i pacchetti contrattuali utilizzando gli strumenti Adobe e i modelli approvati
- Monitorare l’adempimento dei requisiti contrattuali da parte degli installatori di coperture e verificarne il completamento
- Gestire i registri dei contratti, la cronologia delle versioni e la documentazione correlata nei sistemi aziendali
- Segnalare i documenti mancanti e i potenziali rischi contrattuali per l’opportuno inoltro
- Verificare la conformità alle normative statali applicabili, alle regole sulle licenze e agli standard aziendali
- Coordinare i team interni e le parti esterne durante l’intero processo di revisione ed esecuzione dei contratti
- Affiancare l’Analista Senior dei Contratti nella gestione completa del ciclo di vita dei contratti
Requisiti
- Competenza avanzata nella modifica con Adobe Acrobat e nella revisione dei contratti con il controllo delle modifiche
- Ottima conoscenza di Microsoft Word per la formattazione dei contratti
- Competenza nell’uso di Excel, inclusa la creazione, la gestione e l’analisi di fogli di monitoraggio
- È preferibile esperienza con Smartsheet o una piattaforma comparabile per il monitoraggio dei progetti
- Dimestichezza con i sistemi digitali di gestione documentale
- Eccezionale attenzione ai dettagli nella revisione e nella preparazione di documenti legali
- Capacità professionali di comunicazione scritta e orale con gli stakeholder interni ed esterni
- Capacità di gestire scadenze concorrenti e grandi volumi di documenti mantenendo l’accuratezza
- Organizzazione e autonomia nel portare avanti le attività aperte e la documentazione in sospeso
- Stile di lavoro collaborativo tra i reparti e con i partner esterni
- Sono richiesti da tre a cinque anni di esperienza nell’amministrazione dei contratti, nella conformità o nell’edilizia
- L’esperienza nel settore delle coperture è fortemente preferita
- È preferibile una laurea o un’esperienza rilevante equivalente
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno
- Capacità di lavorare al 100% da remoto