Remote Raven sammanför företag med kvalificerade virtuella assistenter och distansarbetande yrkespersoner på Filippinerna. Bemanningstjänsten stödjer roller inom kundservice, bokföring, digital marknadsföring, HR, hälso- och sjukvård, webbutveckling, logistik, rådgivning och närliggande affärsfunktioner. Företaget fokuserar på engelsktalande kandidater med relevant utbildning, träning, examina eller certifieringar och hjälper arbetsgivare att rekrytera distansmedarbetare genom en enkel process utan startavgifter.
Avtalsspecialist – distansarbete (Filippinerna)
Stöd arbetet med att förbereda, följa upp och säkerställa efterlevnad av avtal för ett företag inom takinstallation. Samordna dokumentation och berörda parter för att minska juridiska och operativa risker.
Beskrivning
- Utarbeta, formatera, korrekturläsa och revidera företagets kontrakt och avtal
- Granska avtal med avseende på riktighet, fullständighet och överensstämmelse med företagets standarder
- Sammanställa avtalspaket med Adobe-verktyg och godkända mallar
- Följa upp takinstallatörers uppfyllelse av avtalskrav och kontrollera att arbetet slutförs
- Underhålla avtalsregister, versionshistorik och relaterad dokumentation i företagets system
- Flagga saknade dokument och potentiella avtalsrisker för lämplig eskalering
- Verifiera efterlevnad av tillämpliga delstatsbestämmelser, licensregler och företagets standarder
- Samordna interna team och externa parter under hela avtalsgranskningen och verkställandet
- Bistå den seniora avtalsanalytikern med hantering av avtalens hela livscykel
Krav
- Avancerade kunskaper i redigering av PDF-filer och revidering av avtal i Adobe Acrobat
- Goda kunskaper i Microsoft Word för formatering av avtal
- Goda kunskaper i Excel, inklusive att skapa, underhålla och analysera uppföljningskalkylblad
- Erfarenhet av Smartsheet eller en jämförbar plattform för projektuppföljning är meriterande
- Bekväm med att använda digitala dokumenthanteringssystem
- Exceptionell noggrannhet vid granskning och framtagning av juridiska dokument
- Professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga med interna och externa intressenter
- Förmåga att hantera konkurrerande tidsfrister och stora dokumentvolymer med bibehållen noggrannhet
- Strukturerad och självständig uppföljning av öppna uppgifter och saknad dokumentation
- Samarbetsinriktat arbetssätt över avdelningsgränser och med externa partner
- Tre till fem års erfarenhet av avtalsadministration, efterlevnad eller byggverksamhet krävs
- Erfarenhet från takbranschen är starkt meriterande
- Kandidatexamen eller motsvarande relevant erfarenhet är meriterande
- Tillgänglig för heltidsarbete
- Kan arbeta helt på distans